Nyhetsbrev nr-57, juni 2013

Fast i dina fotspår?
Vad menar jag med fotspår? Jo hur företagets ansikte utåt avspeglar och sätter positiva minnesbilder om företaget. Fundera över vad ditt företag sätter för avtryck. Hur du följer upp dina marknadsaktiviteter är avgörande för resultatet.

Ta en närmare titt och tänk dig in i en fiktiv situation där du nyligen har startat företaget och hur du då skulle agera för att skaffa flera kunder eller sälja mer och expandera. Som nyföretagare är vi fyllda av ambitioner och skaparkraft. Vi ser oss själva som konsumenter och vet vad det var som gjorde att vi uppfattade vissa företag som bättre än andra.

Detta gäller både små och större företag, skillnaden är att den anställde Vd:n har en blåslampa på sig från styrelsen att uppfylla styrelsens intentioner, att företaget skall fungera väl och ge avkastning så att företaget kan utvecklas. Den mindre egenföretagaren har ofta många järn i elden och är ofta fast i gängse fotspår och upplever att tiden inte räcker till att sätta nya mål. Men visst hinner du att tillsammans med dina medarbetare sätta positiva fotspår, det handlar om ditt företags framtid.

Nya mål
Jag får deppsignaler från företagare men minst lika många positiva, det är bara på dig och din förmåga att tillsammans med dina medarbetare sätta avtryck som avgör. Konjunktursvängningar och hårdnad konkurrens är som de är men den som deppar vinner inga lopp. Sätt ditt företag på kartan genom att tänka nytt och se till att det finns fotspår som märks!  Om du sätter positiva fotspår så ger glada kunder dig bonus och förmedlar som ringar på vattnet!

Årsredovisning
Till er som har aktiebolag med kalenderårsbokslut så skall årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket senast den siste juli. För företag med revisor så bevakar de ofta detta, men styrelsen har ansvaret.

Har ditt företag valt bort att ha revisor så kontrollera att alla handlingar som skall ingå kommer in i tid samt att de är daterade och underskrivna. Kontrollera också att kriterierna för att inte behöva ha revisor inte överskrids: Nettoomsättningen får vara högst 3 miljoner, balansomslutningen högst 1,5 miljoner och företaget får ha högst tre anställda i medeltal. Se Bolagsverkets hemsida för exakta detaljer. Detta är krav för att slippa revisorsplikten men finns inte egen kompetens så anlita en auktoriserad redovisningskonsult eller annan expert. En årsredovisning är ett viktigt verktyg för styrelse och företagsledning för att driva företaget framgångsrikt.

Barometerindex
Jag har nu ända sedan januari publicerat konjunkturbarometern månadsvis, ett önskemål från flera men kommer nu att som tidigare återgå till kvartalsredovisning.

Nyhetsbrev nr-56, maj 2013

Svängig konjunktur
Den internationella konjunkturutvecklingen sätter sina spår. Både detaljhandel och privata tjänstenäringar backade.

Tillverkningsindustri samt bygg- och anläggning steg något. Hushållens köpkraft fortsatte att öka och ligger nu i nivå med det historiska genomsnittet. Tjänsteföretagen är optimistiska inför andra kvartalet och räknar med en ökad efterfrågan.

Hårdnad konkurrens 
Att vi dagligen överhopas med reklamerbjudanden som överträffar varandra är ett tecken på att företagen har ett behov av att öka sin omsättning. Att inte förtröttas utan att hela tiden bearbeta marknaden det gäller alla branscher, men att priskriga klarar i längden bara de företag som har bra marginaler och kanske samlat i ladorna under tidigare goda tider.

Se över kostnadsbilden 
Hur klara konkurrensen och samtidigt upprätthålla en god ekonomi?
När det gäller den ekonomiska aspekten gäller det att se över sin kostnadsbild, att en gång om året se över alla avtal och omförhandla de som kan ge bättre villkor.

Den personliga aspekten är att alla i företaget utstrålar vad du vill att företaget skall signalera, det gäller vid alla former av kontakter. Jag har tidigare berört den viktiga personliga marknadsföringen, det är inte bara priset som avgör om du får och har belåtna kunder.

Barometerindex
Index för april blev 94,1 en minskning med 1,3 enheter från förra månaden.
(100= normalt konjunkturläge)

Nyhetsbrev nr-55, april 2013

Ljusare tider igen
Både Barometerindex och Inköpschefsindex steg i mars. Vi är inte riktigt i kapp när det gäller Konjunkturinstitutets Barometerindex som för mars i år ligger på 95,4 mot förra året i mars på 101,8 men det är ändå en ökning från förra månaden. När det gäller Inköpschefsindex så driver orderingången på och ökade mot förra årets 50,2 till nu i mars 52,1.

Inköpschefsindex
Indexet speglar industrikonjunkturen och är för mars 52,1, en ökning med 1,20 från februari som då var 50,9. (Värden över 50 betecknas som tillväxt)

Barometerindex
Index för mars är 95,4 en ökning från februari som då var 94,7 en liten uppgång med 0,7 men ändå åt rätt håll. (100= normalt konjunkturläge)

Nyhetsbrev nr-54, mars 2013

Marssolen värmer
Hur det än är med konjunkturer och annat så är det ändå våra personliga upplevelser av den situation som vi befinner oss i eller den runt om oss som påverkar vår handlingskraft. Man gör inte affärer med företag utan med människor på företag, våra personliga relationer påverkar vårt välbefinnande. Nu när marssolen värmer både vår jord och våra hjärtan så går allt lättare och vi ser ljusare på både tillvaro och affärsmöjligheter. Ta vara på denna tid, sök och se möjligheterna. Det finns nu flera ljusglimtar i svensk ekonomi.

Handlingsplan för krislägen
För att bli en riktigt trygg företagare som kan ägna kraft åt utveckling så är det inte bara budgetuppföljningen som jag berörde i förra månadsbrevet som bidrar till trygghet, utan också att ha en handlingsplan för ev. krislägen. Hur hanterar du situationen om… Skriv ned dina egna möjliga lösningsförslag. Ett faktum är att när den eventuella situationen inträffar så blockeras ofta de positiva tankarna och hjärnan ställer in sig på försvarsläge. Se möjligheter!

Konjunkturen
Som utlovat så redovisar jag konjunkturläget månadsvis en tid framöver. Index för januari: 89,4 och för februari 94,7 (100= normalt konjunkturläge)

Nyhetsbrev nr-53, februari 2013

Budgetarbetet allt viktigare
För er som har kalenderårsbokslut har nu verklighetens siffror från 2012 blivit påtagliga. Hur väl stämde resultatet med vad du hade budgeterat? De flesta företag gör en resultatbudget men hur många följer upp denna månadsvis? Är du en av de lyckliga? Jag säger lycklig för då har du koll på läget! Glöm inte heller likviditetsbudgeten, den stärker inte bara vetskapen om betalningsförmåga, den inger trygghet.

Budgetar måste följas upp, ni som inte har haft en månadsvis uppföljning passa på nu i början av året att kontrollera hur väl förra årets budgetar stämde månadsvis. Jag hjälper gärna till, slå en signal.

Konjunkturen
Jag fick flera positiva kommentarer om innehållet i mitt januaribrev, dels om konjunkturutvecklingen och om nya lagar som jag redovisade då. Jag kommer att enligt önskemål redovisa konjunkturläget månadsvis en tid framöver. Index för januari: 89,4 (100= normalt konjunkturläge)

Nyhetsbrev nr-52, januari 2013

Nyårslöften
2013 nytt år, åter dags att sätta nya mål. Förra årets januaribrev handlade om att se över och ompröva företagets affärsidé och att alltid vara öppen för förändringar. Allmänna marknadsläget förändras ständigt både vad gäller teknik och efterfrågan på tjänster. Är ditt företag väl anpassat till vad marknaden efterfrågar?

Negativ trend bröts i december
Konjunkturinstitutets barometerindex visar en positiv återhämtning på nära fyra enheter och steg från 86,0 till 89,7 under december. (100 betecknas som normalt konjunkturläge). Vi hoppas på en fortsatt positiv utveckling under det nya året, många yttre faktorer spelar in men vi kan också påverka vår situation genom att alltid söka och se möjligheter. Framgång nås genom anpassning till läget och att alltid ha målsättningen riktad mot att övervinna problem.

Nya lagregler 1 januari 2013, här är några:
• Bolagsskatten sänks med 4,3% från 26,3 till 22% (Om vi antar att ni redovisat 500.000 kr i vinst så ger detta på denna summa en skattevinst på 21.500 kronor)
• Expansionsfondskatten sänks också till 22%
• Möjlighet till ett flexiblare karensdagsval för egenföretagare i sjukförsäkringssystemet (Detta ger möjlighet till egenföretagare att nu också välja EN dags karens)
• Höjd värdegräns för skattefria minnesgåvor till anställda under vissa förutsättningar
• Förändring angående preliminärskattedebitering för de företag som har redovisat moms i samband med sin preliminärskatt. Moms skall nu redovisas separat. (Ni som tidigare har redovisat moms i samband med preliminärskatt. Kontrollera att det preliminärskattebeslut som i början av januari sänds ut till företag med kalenderårsbokslut, att moms inte ingår i beslutet.)

Lycka till med det nya året, välkommen att höra av er.

Nyhetsbrev nr-51, december 2012

Konjunkturutvecklingen
Den inhemska konjunkturutvecklingen mattas av och är nu svagare än normalt. Konjunkturinstitutets barometerindex låg i november på 86,0 (100= normalt konjunkturläge). Som jämförelse med finanskrisen 2008 – 2009 så låg indexet i april 2008 på 103,3 och som lägst i mars 2009 på 71,0. I december 2009 var indexet uppe igen på 102,8. I första hand drabbas företag med stor utlandsexponering. Europa backar, USA svajar och Kina bromsar.

Den inhemska köpkraften påverkas också bland annat genom osäkerheten på arbetsmarknaden. Vårt lands största handelspartner är Tyskland och Norge. I Tyskland går ekonomin oväntat bra men en försvagning har inletts även där. Den norska ekonomin går som tåget men inflationsspöket lurar vilket möjligen kan gynna svensk export.

Julen – jäkt, avkoppling och nyttiga klappar
För vissa branscher är tiden innan jul jäktig och kräver extra timmar. I genomsnitt lär vi spendera över 1000 kronor på julklappar per person. Ge dig själv en julklapp, i år finns möjlighet till en lång ledighet runt jul och nyår. Ta vara på möjligheten både för dig själv och anställda till samvaro, avkoppling och återhämtning, det ger kraft och energi. Energi som stärker för att kunna leda och inspirera. Det är mycket som konkurrerar om vår tid och det tidskonto vi förfogar över måste få insättning för att vi skall kunna vara effektiva och visionära i vårt ledarskap.

Jultomten tänjer på dygnet
Dygnet har 24 timmar men jultomten har ytterligare flera timmar på sig att dela ut sina julklappar till jordens barn, 31 timmar om man antar att resan sker från öst till väst beroende på de olika tidzonerna och jordens rotation. Ta vara på tiden, den dag som är kommer inte igen. Dagen är din!

Nyhetsbrev nr-50, november 2012

Välkommen till det 50:e månadsbrevet
När jag blickar bakåt och läser mina första månadsbrev från 2008 så konstaterar jag att det hänt mycket under dessa år med både kriser och uppgångar men efter varje krisperiod så har vi kommit igen! Ett återkommande scenario är att våra medier vid nedåttrender genast späder på med negativa rapporter som påverkar oss och ställer extra krav på vår mentala styrka. Så gott det går får man själv bedöma situationen och den påverkan det kan ha på företaget och branschen och försöka att hitta nya infallsvinklar för att vända en negativ trend. Det finns lösningar på det mesta – det gäller bara att hitta dom, alla chefer är väl lösningsinriktade?

Skattefrihet för motion och friskvård
God hälsa är lönsamt för företaget! Arbetsgivare kan erbjuda motionsaktiviteter med skattefrihet för personalen, detta gäller på motionsanläggningar utanför arbetsplatsen. Viktigt är att du erbjuder detta till all personal, även korttidsanställda och vikarier för att förmånen skall gälla. Läs regelverket på Skatteverkets hemsida.

Motion och motivation kan ha samband
I mitt förra månadsbrev berörde jag ledarrollen och det möjliga sambandet mellan hur du som chef mår och hur företaget mår. Att sträva efter att alla i förtaget mår bra är ett mål som ger resultat och din ledarroll blir förvisso lättare. Att leda ett företag där alla mår bra både fysiskt och psykiskt, gör det lättare att skapa motivation och arbetsglädje. Välmående medarbetare ger välmående företag!

Bokslut kalenderår?
Nu är vi inne i november månad och det är hög tid att se över eventuella bokföringsposter innan det är försent att korrigera, det kan löna sig. Jag lägger nu också ut månadsbrevet på Facebook på gruppen SYNTESSYNERGI, välkommen som facebookvän.

Nyhetsbrev nr-49, oktober 2012

Ledarrollen
I mitt projekt ”Individen som ledare” arbetar jag med ledarrollen i företaget. Din ledarkaraktär påverkar varje beslut du tar. Vardagsrutinerna är de som speglar hur du agerar och hur ditt agerande uppfattas. Det finns ofta ett samband mellan hur företaget och företagsledaren mår! Din privata situation påverkar, du skall vara på topp på såväl på arbetet som hemma, detta är ibland tuffa krav inte minst för den chef som också är småbarnsförälder. Planeringsalmanackan är fylld med tider från tidig morgon till sen kväll, en inte alltför ovanlig situation men många blundar för allvaret i detta. Att vara en chef som inte utåt märkbart påverkas av sin situation kan medföra en försämrad livskvalitet och arbetsglädje, både i jobbet och på fritiden. Just detta att kunna glädjas och ha roligt ger solsken in i själen.

Många klarar hög belastning under lång tid men det går inte att bara köra på, det finns en gräns. Återhämtningsperioder mellan varven med avkoppling och fritidsaktiviteter är viktigt för att må bra och att kunna ta nya friska tag!

Rensa surdegar
Få är så lyckligt lottade så att de aldrig hamnar i konfliktsituationer. Ju mer pressade vi är i vår egen livssituation ju lägre är ingångströskeln så att även små problem växer sig större. Att bygga upp berg av surdegar är ett säkert sätt att minska sitt välbefinnande. Ta hjälp med att lösa problem när de uppstår, tidsfaktorn är avgörande för hur högt det eventuella berget blir.

Två säkra stressmoment 
Dålig likviditet. De allra flesta företagare är seriösa och vill göra rätt för sig. Om vi vill göra något men inte kan, så påverkar det oss psykiskt och tar onödig kraft. Gör något åt problemet, det går i de flesta fall att hitta lösningar under förutsättning att man agerar i tid.

Har ditt företag haft dåliga resultat flera bokslut i rad, då har säkert detta redan tagit mycket kraft från dig, kraft som du behöver för att utveckla och inspirera och kunna inspireras själv. Vänta inte, ta hjälp med att försöka att hitta positiva åtgärder. Den totala livssituationen handlar om tid, att få den att räcka till, och att agera snabbt för att vidta åtgärder och inte minst att ha goda vänner runt sig. Jag strävar efter att vara en god vän som försöker att hjälpa företag så att både företag och företagsledare skall må bra.

Nyhetsbrev nr-48, september 2012

Föda framgång
Vad är egentligen kriterierna för ett framgångsrikt företag och hur mäter man framgång? Ekonomiskt resultat är facit på vad företaget har uppnått i siffror men till siffror bör även läggas bokstäver såsom: Handlingskraft, Välmående, Engagemang, Mervärde, Framåtanda, Positivism.

Det sistnämnda är en extra viktig parameter för framgång. Ett företag som genomsyras av positivism redovisar oftast bra ekonomiska resultat som då ger en förutsättning för vidare positiv utveckling. Spiralen är knuten!

Hur uppnås framgång
Svaret på frågan är mångfacetterad, det finns inget enkelt svar. Flera aspekter; hur upplever kunder, personal och inte minst du själv som chef att ditt företag fungerar. Säljer ditt företag tjänster, varor eller tillverkade produkter? Jag påstår att alla företag oavsett inriktning också säljer tjänster. Den totala hanteringen som kunden upplever som mervärdesskapande är en nyckel till framgång och skall vara allas ansvar inom företaget.

Personlighet och ledarskap
Går du som chef ofta till jobbet med en ryggsäck fylld med sten eller har morgonsolen tagit plats? Är du beredd att leda din personal så att alla har begreppet mervärdeskapande i sin ryggsäck? Att själv må bra är viktigt för ett fungerande personligt ledarskap, personlig kommunikation ger bättre respons och samhörighetskänsla. Detta är en process som får ta tid, alla dagar kan inte vara solskensdagar men målet är ställt!