2015 är inlett
Vi är inne i ett nytt spännande år. Ett år med förväntan både om en bättre värld, en sund ekonomi och en god balans mellan arbete och fritid. Just denna balans är så viktig för att som företagare kunna fokusera och se framåt.
Du som företagare är viktig och bidrar positivt till landets ekonomi, 4 av 5 jobb skapas i företag med mindre än 50 anställda. Din drivkraft är värd att måna om och dela med dig av. Var rädd om din drivkraft och dig själv, glöm inte vikten av att kunna delegera. Jag har träffat på allt för många företag där företaget är helt beroende av en enda person. Det är därför som ledarskapsfrågorna är så viktiga för att genom dem hitta bra medarbetare att delegera ansvarsområden till.

Nya lagar som berör företagare
Den 1 januari 2015 träder ett antal lagar som berör företag i kraft. Jag redovisar ett urval:
* Ersättning för höga sjuklönekostnader. Gäller särskilt för små företag med höga sjuklönekostnader.
* Höjd beloppsgräns för att få använda s.k. förenklad faktura. Beloppsgränsen höjs från 2000 till 4000 kr.
* Höjd fordonsskatt. Höjs i det koldioxidbaserade systemet för flertalet personbilar, lätta bussar o lastbilar.
* Begränsad avdragsrätt för privat pensionssparande. Beloppet sänks från 12 000 till 1 800 kr. per år.
* Fakturamodellen för RUT och ROT ändras. Ett utförande företag behöver nu lämna fler uppgifter.

Budgettider
För er med kalenderårsbokslut. Dags att packa ryggsäcken med nya ekonomiska mål, kanske med något helt nytänkande som jag skrev om i förra månadsbrevet och ekonomin runt detta?
Ryggsäcken för året laddas med förväntade intäkter och kostnader. Vid årets slut så är det vad som finns kvar i ryggsäcken som förenklat ger årets resultat. Om du månadsvis tittar i ryggsäcken och följer upp mot verkliga uppgifter från månadens resultatrapport och kanske konstaterar att ryggsäcken gradvis blir tunnare eller kanske är tom långt tidigare än vad du har tänkt då måste du ta reda på varför det blivit så.
Detta är resultatbudgetens främsta uppgift att i god tid kunna se vad som händer ekonomiskt i ditt företag, kanske för låga intäkter eller för höga kostnader.
De flesta företag har säkert en årsbudget men dessvärre långt ifrån alla. Att kunna se negativa budgetavvikelser och trender tidigt och agera innan din likviditet blir allt för ansträngd ger dig framtidstro.
Att dras med negativa resultat tär på ledarskapsfokus, det är bevisat att en allt för stor del av ledarkraft fokuseras på likviditetsproblem.

Likviditet
Att alltid ha pengar att betala sina fordringsägare med och i god tid förutse eventuella svackor i likviditeten är en trygghetsfaktor som inte får underskattas. Det är bevisligen få saker som tar stor kraft från framtidsanda och ledarskap som bekymmer över att inte ha kontroll på företagets likvida situation. Likviditetsbrist i företaget är en vanlig orsak till konkurs.

Gott Nytt inspirationsår 2015
Tema: LEDARSKAP. Vi vet att ledarskapet spelar en avgörande roll för hur väl företag lyckas. Visst skulle det vara inspirerande att sätta upp ett helt nytt mål för 2015, något som du kanske gått och funderat över och som du själv tycker skulle vara extra roligt att uppnå och som kan inspirera dig så mycket att det smittar av sig till dina medarbetare. Det är då som verklig framgång frodas.
De som läser mina PDF-månadsbrev kanske har uppmärksammat avslutningsraderna nedtill i brevet där det står som standardfras ”Inget är roligare än att bidra till inspiration”
Jag hoppas att du mailar några rader eller slår en signal och berättar om dina måldrömmar. Jag uppskattar kommunikation, jag inspireras av att kunna hjälpa till på vägen mot positiva mål.

Kunden betalar din lön
Det är mycket som du själv som företagsledare kan påverka men det är tillsammans med dina medarbetare som du kan nå den riktigt stora framgången. I de allra flesta branscher så är det kunden som indirekt betalar din och dina medarbetares lön.
Det är du och dina medarbetare som har ansvaret för att utveckla positiva kundrelationer. Din produkt eller tjänst måste vara attraktiv ur kundens synvinkel och ha en prisnivå som uppfattas som prisvärd. Nöjda kunder genererar ytterligare fler kunder.
Det är förvisso lätt att få nöjda kunder med en prisbild som ger ett allt för litet täckningsbidrag men det leder inte till långvarig glädje varken för ditt företag eller för dina kunder. Vill du ha min hjälp?
Det företag som har ett effektivt produktionsflöde och en väl fungerande logistik har goda förutsättningar att producera till konkurrenskraftiga priser. Den som därtill bygger upp positiva kundrelationer ger en god förutsättning att lyckas. Framgång föder framgång, grunden är ett gott ledarskap!

Låt oss träffas och tala vinnande företagskulturer
Ett exempel på hur du aktivt kan hitta interna medarbetare med goda ledaregenskaper:
Uppmuntra tävlingsinstinkten bland dina medarbetare. Ensam är sällan stark!
1.  Sätt ett långsiktigt mål för 2015, bryt ned dessa till månadsdelmål med fasta delmålsresultat.
2.  Utse en av dina medarbetare för att svara för redovisningen för första månaden. Byt till nästa månad. (För företag med färre anställda så anpassa målperioderna)
3.  Belöna om delmålet blev uppfyllt, låt personen notera varför delmålet ev. inte blev uppfyllt och hur han anser att det borde göras för att uppnå delmålet. Om det blev uppfyllt notera hur.
4.  Nu har du inlett en aktiv kommunikationsfas med denna medarbetare som du skall upprätthålla.
Snart kommer du att märka av de olika månadsansvarigas ledaregenskaper och initiativförmåga. Du kommer att ha stor nytta av detta.
Och moroten – en gemensam belöning om årsmålet uppfyllts.

Att leda och utveckla
Om ledarrollen har jag haft små korta inlägg under hösten. De var alla små citat som jag vidarebefordrat.
Nu vid årets slut skall jag lägga lite personliga aspekter på varför jag tror att vissa personer är ledarbenägna och har ett målfokuserat driv och effekter av detta.

Ledarskap handlar om personlighet, dels medfödda anlag och att vara intresserad av människor och vilja se dem växa. Har man drivet inom sig att utveckla både företag, sig själv och andra så gäller det att plantera ett mål att sträva mot och bygga upp en homogen företagsanda. För att göra detta på ett framgångsrikt sätt så är goda ledaregenskaper en ovärderlig tillgång.

Företagsledaren påverkar helt klart företagets förmåga att växa vidare och generera vinstmedel. Ett måste för att kunna utvecklas.

Jag är övertygad om att chefer med goda ledaregenskaper i ett tidigt skede har genom intresse för sina medarbetare och viljan att se dem växa och därmed företaget, skapat energi som genererat driftiga och positiva medarbetare.

Hur blir man då denne goda ledare och var från får man sin energi?
Detta kommer att vara ett av ämnena i de kommande månadsbreven under våren.

December månad och julen står för dörren
Julen är omtankens tid! Vårda dina nära och kära, din personal och dina kunder i tanke och handling och glöm inte dina vänner. Njut av julens läckerheter och lagra energi!

Kvartalsrapport över konjunkturen
Konjunkturbarometern för november visar 3,6 enheter över 100 som betecknas som normalkonjunktur.
PMI som speglar industrikonjunkturen steg i november till 52,7 där 50 betecknas som normalt läge.

Prispress
Många företag har problem med att få upp lönsamheten. Av konkurrensskäl är det svårt att höja priserna. Sveriges ekonomi är för tillfället konsumtionsdriven, varuproduktionen är hårt prispressad. Detta påverkar både arbetslöshetssiffror och lönsamhet. Företagen rationaliserar och minimerar, bland annat personal-kostnader.

Vår inflation är för låg
Inflationen i september var negativ -0,4 % = deflation.En allt för låg inflation eller deflation är inte bra om den blir långvarig eftersom det då finns risk att konsumenter och företag väntar med inköp och investeringar eftersom ännu lägre priser förväntas. Detta gör att produktionen kan falla så länge som deflationen pågår.

Reporäntans inverkan på inflationen
Riksbanken svarar för att hålla en stabil prisnivå genom att ha ett inflationsmål på 2 % som bedömts som neutralt. En för hög inflation är också skadlig för ekonomin. Riksbankens främsta verktyg för att påverka inflationen är reporäntan som i sin tur påverkar hushållens och företagens räntor vid ex. banklån.Den 28 oktober sänkte Riksbanken styrräntan (reporäntan) till en historiskt låg nivå till 0 %, Den har aldrig tidigare varit 0 %. Samtidigt försvagades kronan vilket kan gynna vår export.

USA räddningen för världsekonomin
Den amerikanska ekonomin uppvisar styrka just nu. BNP växte under andra kvartalet med hela 4,6 % och 3,5% i tredje kvartalet.

Fokus på kärnverksamheten
För att möta konkurrensen -kartlägg ditt företags starkaste sidor och marknadsför dessa.En långsiktig utvecklingsplan är grunden men tänk också i små termer, det finns säkert vardagliga små moment som går att förändra för att öka effektiviteten. Tänk rationellt med mål att utveckla!

Ledarskap, kortis-3
Ledarskap innebär att hantera både krav och förväntningar. Ett framgångsrikt ledarskap förutsätter en tydlig vision av vad som ska uppnås, förmåga att kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer – ett bra mål för ett bra ledarskap.

Nu är det bara två månader kvar till bokslut för er som har kalenderårsredovisning.Se över eventuella åtgärder som kan påverka för att nå ett positivt resultat innan det är försent.

Välkommen att höra av er.

Färgskiftning
På den politiska arenan har nu färgen skiftat till röd-grönt. Vad detta innebär för våra företag vet vi ännu inte. Osäkerhet främjar sällan något utvecklingsmål, en beslutsprocess skall vara förankrad så att alla vet sin målbild. Med andra ord – jobba på och se framåt!

Konjunkturen
Konjunkturinstitutet har nu publicerat Barometerindikatorn för september.
Konjunkturen ligger envist och pendlar strax över 100 med en fortsatt låg inflation. Riksbanken lämnade reporäntan oförändrad på 0,25 % vid sitt senaste möte.
ECB (Europeiska Centralbanken) sänkte dock styrräntan i september till 0,05 % allt för att ingjuta ny kraft i den Europeiska ekonomin.

Vår export är starkt beroende av utvecklingen i Europa, hela tre fjärdedelar av vår varuexport går till Europa. Våra största export- och importländer är Norge och Tyskland.

Denna gång publicerar jag en graf över ett 10 årsintervall.
Intressant är att se hur kurvan i början av 2004 något påminner om dagens.
Detaljhandeln ökade med 1,3 enheter i september, detta tyder på stark inhemsk köpkraft.

Ledarskap, kortis-2
Alla chefer är nyckelpersoner som har till uppgift att leda arbetet mot ett positivt resultat och utveckla för tryggad fortlevnad för företaget och alla medarbetare. En framgångsrik ledare bör har förmågan att vara lyhörd och tydlig.
————————————————————————————————————
Nu är det bara tre månader kvar till bokslut för er som har kalenderårsredovisning. Vänta inte för länge med att se över eventuella åtgärder för att nå ett positivt resultat. Välkommen att höra av er.

Se möjligheter – Den som deppar vinner inga poäng!

Avstamp inför hösten
Nu är vi inne i september månad och de flesta är väl åter efter semestern. Den utdragna lågkonjunkturen fortsätter. En viktig anledning till detta är att vår export inte fått den skjuts som krävs för att få fart på tillväxten.I dessa valtider så kan jag inte låta bli att fundera över våra politiska partier som tävlar om att lova flera jobb. Men hur tänker man, är det ändå inte så att det gäller att bredda mark för tillväxt så företagen har behov av flera medarbetare och därav möjlighet att anställa flera? Investeringarna i näringslivet är svaga, investeringstakten är en värdemätare på framtidstro, här är en uppgift för våra politiker att ge företagen en sund tro på framtiden, då kommer investeringar i gång och fler jobb skapas.

Sätt målen nu
Hur tänker du inför höstuppstarten? Visst har ditt företag ett långsiktigt mål men gör nu ändå ett uppstartsmål inför hösten. Efter semester och vilopaus så är det ofta lite trögt att komma igång, det bevisar att vi har kopplat av men har också fyllt på med ny energi. Nu gäller det att aktivera denna energi. Samla dina medarbetare och sätt upp ett kortare delmål för kanske en eller två månader. Följ upp flera gånger under perioden.

 Ledarskap, kortis-1
Som utlovat så kommer jag under hösten att ha små korta inlägg om ledarskap.Det mesta som du gör som ledare och chef handlar om kommunikation. Du kommunicerar med din personal och dina kunder. Vid samtal uppstår en sort av relation, din attityd och din förmåga att utstråla personlighet avgör hur mottagaren uppfattar dig och ditt budskap. 

Omvärld
Klen tillväxt i Europa, Tysk industri tappar fart, i Kina sjunker farten medan USA överraskar positivt.

Nu är det bara fyra månader kvar till bokslut för er som har kalenderårsredovisning. Vänta inte för länge med att se över eventuella åtgärder för att nå ett positivt resultat. Välkommen att höra av er.

Se möjligheter – Den som deppar vinner inga poäng!

Högsommarvärme och värmerekord!
Någon överhettad ekonomi har vi inte, den kan knappast tävla med högsommarvärmen. Ordet lagom uppfattar vi olika vad som är bra för en är kanske inte bra för en annan. Så kan man också säga när det gäller affärslivet, den enes bröd är den andres död. I all affärsverksamhet är det viktigt att ha ett positionsmedvetande – hur ligger vårt företag till jämfört med våra konkurrenter, hur ser kundstrukturen ut och hur påverkas vi av vår omvärld och landets ekonomi? Omvärldsanalys är termen men den behöver inte omfatta mer än vad ditt företag berörs av men då så grundligt som möjligt, ju mer du vet om konkurrenter och annat desto bättre kan du planera för att just ditt företag skall bli ett framgångföretag. Jag kommer att beröra ämnet ledarskap och målsättning i mina brev under hösten. Analys, Ledarskap och Mål är goda ledstjärnor! 

Intressanta ekonomiska nyheter
Riksbankens räntebesked med sänkning från 0,75 till 0,25% var en större justering än väntat. Nu gäller det hur våra banker hanterar denna situation ut mot sina kunder. Banker är också affärsdrivande verksamheter och har många andra parametrar att ta hänsyn till. Konkurrens-situationen inom bankvärlden kommer säkerligen att avgöra utfallet på ränteläget mot kunderna.I juni månad hade Sverige ett överskott i utrikeshandeln på 5,2 miljarder. Samma period förra året var överskotter 3,9 miljarder.

 Konjunkturtrend i juli
Effekterna av ovanstående ger en långsam effekt och juli månad kanske inte är den bästa jämförelsemånaden, mitt i semestrar då vi varvar ned och laddar batterierna för att ta nya krafttag.Den privata tjänstesektorn och hushållens indikatorer sjönk i juli, även bygg- och anläggning minskade något. Däremot steg indikatorerna för tillverkningsindustri och detaljhandel. Vi har en spännande höst framför oss, läget verkar ganska hoppfullt.

 Halvårsskiftet passerat
Till er som har kalenderårsbokslut. En liten påminnelse om att analysera halvårsresultatet, nu är det bara fem månader till bokslut! Välkommen att höra av er.

 Jag önskar er alla en fortsatt trevlig sommar!

Välkommen till det sjuttionde månadsbrevet. Dessa 70 månadsbrev har berört ämnen om företagande och ledarskap. Under de följande månadsbreven kommer jag säkert att upprepa vissa saker som funnits med i tidigare brev men nya läsare har tillkommit och upprepning kan också ge en påminnelse och tankeställare.

Brevet går ut till ett hundratal företagsledare med innehåll fokuserat på förbättrad lönsamhet och välmående, både för företag och företagsledare – men nu är det sommar och jag önskar att alla skall få möjlighet till avkoppling och för en tid få glömma sina ansvarsfyllda ledarroller.   

Nya regler för offentlig direktupphandling
Den första juli blir det enklare regler och nya beloppsgränser för offentlig direktupphandling LOU – den nya beloppsgränsen blir 505 800 kr. En direktupphandling innebär att en myndighet kan infordra offerter från ett antal företag utan krav på anbud i viss form. Ett antal regler finns dock även runt detta förfarande.

 Konjunkturläget
Åter dags för en kvartalsrapport om konjunkturen. Barometerindex steg igen efter några månaders dipp. I juni ligger indikatorn på 101,0 strax över där 100 betecknas som normalkonjunktur.Inköpschefsindex speglar industriläget, där 50 betecknas som normalläge och är nu i juni 54,8.

Efterfrågan på svensk export utvecklas trögt, det finns dock ljusglimtar. Investeringarna börjar att ta fart. Inflationen bedöms att fortsatt vara låg, detta kan gynna vår export.

Inköpschefsindex PMI har det senaste året ändå legat över 50 som då pekar på en svag förstärkning av industrikonjunkturen.

Månadsbrevet och äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se

Med en tillönskan om en riktig trevlig sommar
/Kjell

Planering inför semestertider
Semesterplaneringen skall normalt sett vara klar nu, men ändå några rader om detta ämne.Ett företags organisation och uppfinningsrikedom sätts på prov inför semestertider.Att stänga under semestern eller köra verksamheten med reducerad personal – några frågor som kanske inte alltid är så lätta att besvara. 

Semesterlisor
Att sträva efter en samsyn och förståelse för de lösningar som presenteras blir lättare ju mer delaktiga företagets personal är i beslutsunderlagen. Det är viktigt för alla med en avkopplingsperiod för att sedan återkomma med sprudlande arbetsglädje och idéer.  

Likviditet
Både inför och efter semesterperioden sätts företaget likvida situation på prov.Semesterlöner skall utbetalas i samband med semesterledigheten, arbetsgivaravgifter, moms, skatter och annat väntar efter en semesterperiod med reducerad fart eller stängd verksamhet. Dessutom brukar de utfaktureringar som sker under semesterperioden ta längre tid innan likvid inflyter, dels beroende på att attestpersoner är på semester och att även dina kunder har en ansträngd likviditet.

Tala med din bank i god tid om du redan nu ser en ansträngd likviditetssituation framför dig.
_______________________________________

• Semesterlistor
  Låt en lista med semesterönskemål vandra runt, utgå ifrån denna och bedöm möjlighet till olika öppethållande eller stängningsalternativ.
• Upprätta sedan en preliminär semesterlista som diskussionsunderlag med klargörande av olika effekter.
• Bedöm förra årets semesteralternativ och hur utfallet blev. Visserligen flera steg men en positiv samsynsmodell, nöjda medarbetare bidrar till positiv utveckling.
• Och glöm inte att företag lever på sina kunder!
• Likviditet
  Hur såg din likvida situation ut förra året i juni, juli, augusti och september?
  
• Hela fyra månader brukar påverka den likvida situationen hos många företag efter semesterperioden.
• Att kassaflödet minskar under semestertider är normalt för de flesta företag
• Bedöm dina möjliga lösningar för eventuell brist på likvida medel i god tid.

Önskar er alla en riktigt trevlig sommar!

Tema marknadsföring
Förra månadsbrevet handlade om konjunktur och marknadsförutsättningar, majbrevet fortsätter med temat marknad, det är i maj månad som det sker!
Vårsolen, då allt väcks till liv kan påverka våra köpbeteenden. Men hur fungerar vi som konsumenter när vi skall handla? De flesta av oss är köptrogna sina tidigare kontakter, just kontakter inte alltid företag. Detta faktum att personliga kontakter på företagen spelar en allt större roll gäller att utnyttja. Faran med en enskild kontaktperson är att kunden kanske följer med om din medarbetare byter till ett konkurrerande företag.  

Motiverade medarbetare
Alla medarbetare måste ha samma målfokus, det är du som chef som har ansvaret för att det blir så. Styr skutan med små delmål och stäm av efter hand. Detta brukar jag kalla intern marknadsföring.      

Berätta att du finns men planera först
Våren är rätta tiden att bjuda in dina kunder och kundämnen till aktiviteter. Förbered dina medarbetare innan kundträffen och lägg upp en positiv strategi och var personlig. Se till att så många som möjligt av dina medarbetare träffar och lär känna kunden, då blir ett eventuellt avhopp inte så kännbart. Knyt kontakter i flera led!  

Målet med kundträffen
Ställ dig frågan om vad du vill uppnå med kundträffen?
Hur skall du uppnå dessa mål?
Lev dig in i kundens situation och hur du själv skulle känna som kund.
Se till att det alltid finns någon kunnig person bland dina medarbetare som kan svara på frågor.
Var en bra värd som lämnar positiva avtryck.
Vad vill du att gästerna skall minnas efteråt?
Glöm inte att få visitkort av dina gäster och glöm inte att dela ut egna.
Företagets profil och alla medarbetare måste utstråla glädje.
Alla skall ha roligt! 

Uppföljning
Glöm inte att följa upp!
Utvärdera – blev det som du planerat?
Om möjligt sänd ut personliga tack.
Håll kontakt med kund och kundämnen på ett mjukt sätt.
inget är roligare än att bidra till inspiration!
/Kjell 070-441 02 57

PS. Det finns en inbjudan till en spännande aktivitet under fliken AKTUELLT!