Julbrev
Oj, redan december… Det sägs att tiden går fort när man har roligt och förhoppningsvis så har de flesta av oss roligt, att vara företagsledare och företagare innebär många gånger ett tidsmässigt välfyllt dagsprogram och stort ansvar men bördan bärs lätt om inspirationen finns.
Det finns också många där tiden inte alltid går så fort för och som kanske inte alltid har så roligt, de arbetslösa, invandrare och andra kanske med bred kompetens men som saknar sysselsättning.
Det finns otroligt mycket kompetens som inte utnyttjas. Nyblivna pensionärer kan säkert bidra med både råd och hjälp, dessutom så är arbetsgivaravgiften lägre från 66 års ålder.
Att få hjälp någon timme med exempelvis administration skulle för många mindre företag säkert innebära en tidsmässig lättnad för företagaren.

Du som företagare är viktig, du håller igång vårt land. Nu när julen står för dörren och ett nytt år är i annalkande så sträck på dig och ta åt dig med liv och lust skapar du förutsättningar för att utveckla kreativitet.                                                         Entreprenörsanda innebär drivkraft att utveckla och skapa!

Jag har myntat ett begrepp ”Inspirationsledare” -företagsledare med dessa ledaregenskaper har ett gemensamt drag, de inspireras själva av sitt jobb och har  förmågan att smitta av sig till sina medarbetare. Resultatet blir ofta ett företag med riktigt god lönsamhet och en genomsyrad skaparglädje på hela företaget.

Om du vill bli en Inspirationsledare och sträva efter att både soliga och grå dagar blir inspirationsdagar gäller det att kunna inspirera sina medarbetare till att ta eget ansvar och stötta varandra. Detta kräver att du själv är i balans och har en väl avvägd portion mellan arbete och fritid. 

Ta nu vara på dig själv och dina anställda och krama om eventuella familjemedlemmar.

Med tillönskan om en riktigt avkopplande och GOD JUL!
/Kjell

Offentlig upphandling
En liten begreppsförklaring: Direktupphandling – beloppsgränser, Ramavtal?
Reglerna för offentlig upphandling bygger på ett EU-direktiv och är till stor del likadana inom hela EU. Grundprinciperna bygger på objektivitet och öppenhet.De upphandlande myndigheterna ska vara sakliga och välja leverantör utifrån det som köps. Det får inte förekomma lojalitet mot det egna landets leverantörer eller tidigare leverantörer.
Valet av leverantör ska ske på affärsmässig grund och baseras på vilken leverantör som erbjuder den bästa varan eller tjänsten till de bästa villkoren. Alla leverantörer, oavsett nationellt ursprung, ska få möjlighet att tävla på samma villkor i varje upphandling.

Vad menas med DIREKTUPPHANDLING: En direktupphandling är en upphandling utan krav på viss form. Den vanligast förekommande situationen då direktupphandling används är då det som ska köpas har ett värde som inte överstiger 505 800 kronor enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Dock är det inte enbart det aktuella köpet som räknas, utan även andra köp av samma slag som genomförts under räkenskapsåret, denna regel är för att en myndighet inte skall kunna dela upp ett större köp på ett antal mindre.
Från den 1 juli 2014, finns också krav på att upphandlande myndighet har riktlinjer för direktupphandling med krav på dokumentation för alla direktupphandlingar som överstiger 100 000 kronor.

Vad menas med RAMAVTAL: Ett ramavtal är ett avtal mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer för att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given tidsperiod. Om den upphandlande myndigheten har tecknat ett ramavtal för en specifik vara eller tjänst, så behöver myndigheten inte gå ut i en ny upphandling varje gång den har behov av varan eller tjänsten, utan kan avropa (tilldela kontrakt) från ramavtalet.

I Sverige upphandlas vid Offentlig upphandling för mer 600 miljarder årligen. Ett omfattande regelsystem har begränsat anbudsgivning från i första hand mindre företag. 2016 kommer nya regler som skall förenkla upphandlingsprocessen. Detta kan innebära att mindre företag också kan få en ökad andel del av kakan.

Vi närmar oss årsskiftet
För de företag som har kalenderårsbokslut så är det hög tid att analysera beräknat resultat. Nu finns ännu tid att reglera. Min erfarenhet säger mig att allt för många företag väntar tills årsskiftet är passerat och då ställs inför faktum. För de med en aktiv budgetuppföljning är det lätt att ha kontroll och inte utsättas för överraskningar.

Välkommen att höra av dig!

Nytt kvartal och nya ämnesområden
Jag kommer att i några månadsbrev framöver ta upp några punkter som jag ofta får förfrågningar om och som är viktiga att känna till som arbetsgivare. 

Företagarens ansvar
Att vara arbetsgivare, chef/vd innebär ett stort ansvar. Att leda och fördela arbetet är arbetsrättsligt ditt ansvar, vissa delar kan du delegera men du har ändå högsta ansvaret. Här gäller det att vara extra tydlig med att definiera roller och ansvarsområden. 

Arbetsmiljöansvar
Att genom förebyggande åtgärder och bedömning undvika att det sker arbetsplatsolyckor är ditt ansvar som arbetsgivare, lagen är omfattande när det gäller ansvaret. Arbetsmiljölagen (AML) anger regler för en god arbetsmiljö och reglerar förebyggande av ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen samt i övrigt för att uppnå en god arbetsmiljö mm.
Lagen reglerar bland annat anställningsregler av minderåriga samt kravet på att kontinuerligt informera och gå igenom riskmoment med alla anställda samt aktivt arbeta för att förebygga olyckor. Lagen reglerar också allmänna skyldigheter för arbetsgivaren om bland annat samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare i arbetsmiljöfrågor. Krav finns på att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och göra årsvisa avstämningar. 

Konjunkturen
Konjunkturinstitutet har presentrerat konjunkturbarometern för tredje kvartalet.
Barometerindikatorn steg för tredje månaden i rad: i september till 106,8 från 104,7 i augusti och fortsätter att visa på ett starkare läge än normalt i ekonomin. Bland de ingående sektorerna i näringslivet bidrog tillverkningsindustri samt bygg- och anläggningsverksamhet positivt till uppgången, medan konfidens-indikatorerna för detaljhandeln och de privata tjänstenäringarna backade marginellt.

Ekonomiska läget
Mycket händer i vår omvärld. Oljepriset har halverats, Kina har devalverat tre gånger för att få fart på sin exportindustri.
Kinadevalveringen har en negativ påverkan för de företag som har export mot Kina. Världens börser har påverkats, Kina är ju en stor handelspartner för många av världens länder.
Vid kraftiga negativa svängningar på börsen brukar köpkraften påverkas negativt bland hushållen, även företagen håller hårdare i pengarna.
Men efter den Kinesiska devalveringen så blir ju också import från Kina billigare, detta kan kanske innebära en ökad import av kinesiska varor när dessa varor blir billigare och därmed bidra till att sätta fart på vår inhemska konsumtion. Konsumtionen håller hjulen igång.
När det gäller oljeprisfallet så är detta en positiv faktor för de företag som fortfarande är oljeberoende.
Processföretag som har sin bas just i olja jublar också. Företag i allmänhet söker andra energikällor inte minst av miljöskäl. Man tror att det låga oljepriset kommer att bestå men oljeindustrin håller på att anpassa sig.
Inhemska orosmoment är de stigande hushållsskulderna.
Ett amorteringskrav står troligen för dörren.
Börsen har återhämtat sig och stiger igen.
Totalt sett så har vi en positiv bild av den svenska ekonomin.

Strukturerad tillvaro
All din energi går åt att göra brandkårsutryckningar, lösa akuta problem och frågeställningar. Känner du igen det? Visst kan det vara så ibland för många men om det sker allt för ofta så är det en varningsklocka.
När gav du dig tid senast för att stanna upp och reflektera över läget? Att bygga upp en struktur i ditt ledarskap och få dina medarbetare att vara delaktiga, det är medicinen mot både utbrändhet och diverse stressymptom och sjukdomar. Att må bra är en förutsättning, då går allt lättare och blir roligare.
Hör gärna av dig, så kanske vi kan hitta lösningar tillsammans.

Inspirationskraft
Inspirationens källa är energi. Energins källa är positiva upplevelser och uppskattning!
Att du tycker det är roligt och känner en iver över att utveckla är drivkrafter som gör dig till en Inspirationsledare!
Om du har en strukturerad företagskultur och brinner av iver över att utveckla den så smittar det av sig till dina medarbetare och ni blir ett team som tillsammans har ett mål: att både företag och medarbetare skall må bra.
Den gamla devisen att framgång föder framgång gäller i högsta grad.

Njut av vår vackra natur och kommande höstfärger, det ger också energi!

Kicka igång efter semestern
Halvårsskiftet är passerat med en månad. Vid uppstart efter semestern gäller ofta någon form av nystartsanda när medarbetare och företagsledare återkommer, förhoppningsvis utvilade med både nya krafter och ideér.
Ta vara på denna situation!

Sätt ett femmånadersmål
Nu har du chansen att sätta ett mål för de fem månader som är kvar på året.Blicka bakåt och, bedöm om dina tidigare planer blivit förverkligade.
Tänk på att tiden går fort så vänta inte utan handla nu.

Semesterstängning
Många företag brukar semesterstänga, dock är det färre nu än det var tidigare. Man inser helt enkelt att produktionsbortfall och minskad kundservice påverkar både likviditet och tillgänglighet. Planera redan nu inför nästa semester och utvärdera medan minnet är färskt.

Likviditet
Tiden efter semestern är oftast en tid då likviditeten är ansträngd. Det är stor risk för att utestående fordringar betalas senare än det angivna förfallodatumet, anledning är förmodligen bristande likviditet även hos dina kunder. En annan anledning kan vara att fakturor inte kan attesteras i tid då attesterande person kanske är på semester. Sänd påminnelse eller ring, de som tjatar mest får oftast betalt först.

Likviditetsgslösningar
Som alltid så gäller att vara förutseende, förmodligen så kommer samma likviditetssituation att upprepas efter varje semester. Tala med din bank, och gör detta i god tid innan semesterperioden eller en period där du vet att likviditeten brukar vara ansträngd. Det vittnar om att du har kontroll på läget.Om du nu ändå hamnar i ett läge där du har brist på likviditet så tala med dina leverantörer innan dina leverantörsfakturor eller andra är förfallna.Har du generellt för låg likviditet så testa del- eller förskottsbetalning mot dina kunder. Se över dina betalningsvillkor, både dina egna och dina leverantörers. Det finns också möjlighet att sälja dina fakturor men det är ofta en dyr lösning. Ett vanligt exempel är att du får 97% av fakturans värde, detta motsvarar en treprocentig månadsränta, alltså en årsränta på hela 36%. Det är oftast bättre att söka andra lösningar.

Vi hoppas på andra halvåret
Greklandskrisen verkar få en lösning med nya lån. Detta kan innebära att risken för den påbörjade konjunkturuppgången i Europa inte bromsas upp.

ÖNSKAR ER EN FORTSATT TREVLIG SOMMAR!

Kvartalsrapport över konjunkturen
Konjunkturinstitutets rapport för juni andas positiva tecken. BNP förväntas öka med 2,8 procent 2015 och 3,2 procent 2016. Den inhemska efterfrågan växer, detta innebär att efterfrågan på arbetskraft också kommer att öka men invandringsläget gör att arbetslöshetssiffrorna kommer att förbli höga länge än. En stor del av de arbetslösa bedöms också tillhöra grupper som har svårt att få en förankring på arbetsmarknaden. Samtidigt hör vi om brist på arbetskraft inom vissa områden, detta är en högaktuell politisk fråga att lösa.
Inom euroländerna verkar återhämtningen nu stå på något fastare grund.

Orosmolnet är Grekland
Grekland blev medlem i EU 1981. 2010 blev Greklands ekonomiska problem akuta. EU och Internationella valutafonden beviljade Grekland lån för att klara krisen. Ett stort produktionsfall och skyhög arbetslöshet blev följden av de åtstramningar som villkorades för att få nödlånen. Förhandlingar pågår om nya lån och en ödesdag som kan påverka hela vår ekonomi närmar sig. Det är inte bara Grekland som har fått nödlån, Spanien, Portugal, Irand och Cypern, har alla fått stödinsatser från EU och Internationella valutafonden. Alla dessa finansiella stödinsatser är avslutade utom för Cypern. En positiv återhämtningsstabilisering har möjliggjorts genom lånen vilket bidrar till en fastare ekonomiska grund. Grekland har stora problem och hur utfall och konsekvenser i slutänden kommer att bli är en stor osäkerhetsfaktor. 

Juni och halva 2015 har passerat
Lycka till med det ekonomiska resultatet för er med halvårsbokslut. För de med kalenderårsbokslut är det läge för en halvårsuppföljning.
Nu när semester och ledighet närmar sig – ta djupa andetag och njut av natur, familj och vänner.

ÖNSKAR ER EN RIKTIGT TREVLIG SOMMAR!

Vad händer med våra basnäringar?
Vår största handelspartner Norge som är extremt beroende av sin olje- och gasproduktion och deras dominerande offshoreindustri, har drabbats av överkapacitet och därmed stigande arbetslöshet. Olje- och gaspriserna har i stort sett halverats. En bidragande faktor är en total minskad efterfrågan, inte minst från det tidigare så oljeberoende Kina.
Sverige har också drabbats med fallande priser på järnmalm och stål som därmed bidragit till ett stort antal uppsägningar.
Elpriset har de senaste tiden sjunkit kraftigt. Detta innebär, om trenden står sig, att någon satsning på nya enheter för energiproduktion, inklusive vindkraft anses inte blir lönsam för elproducenterna.

Vad kan ligga bakom?
En bakomliggande orsak till prisfallet både på olja och järnmalm kan vara Kinas omställning från en investeringsdriven till en stegvis konsumtionsdriven ekonomi. Kina säger sig officiellt ha accepterat en lägre tillväxt i ekonomin.
Vindkraften har haft en kraftig utbyggnadstakt i vårt land bland annat beroende på stora subventioner.
Inom industrin strävar man efter en allt mer energibesparande produktionsteknik, hushållen har blivit mera medvetna om att energispara, nya typer av kyl och frys, nya lågenergilampor, solpaneler och mycket annat har bidragit till mindre energiförbrukning.

Påverkan inför framtiden?
Vid en stabiliserad världsekonomi och en generell konjunkturuppgång kommer säkerligen efterfrågan att öka både på olja, gas, järnmalm och stål och en prisstabilisering kommer att ske.
Elpriserna påverkas bland annat av vattentillgång i magasin och kraftverksdammar så om prognoserna om ökad nederbörd slår in så talar detta för ett lägre elpris. Samtidigt, om de planer på nedläggning av vissa kärnkraftnedläggningar kommer att ske så kommer detta att öka elpriset. Som alltid styr utbud och efterfrågan priser.

Ekonomieffekter
Hur kommer kreditgivarna att bedöma situationen?
Inte minst inom oljesektorn kan en reell risk uppstå då tillgångarna inte kan nyttjas eller avsättas.
Hur kommer aktievärdet att påverkas, aktiebörsen handlar om tilltro om förväntade goda resultat?

Underleverantörer
Allt hänger samman, de ovan nämnda branscherna har en mängd underleverantörer som också påverkas. Viktigt är att alltid ha en krisplan med alternativ om marknaden förändras eller om en stor kund helt plötsligt försvinner. Även om planen kanske inte alltid är omedelbart genomförbar, bara att den finns, skapar handlingsutrymme och en psykologisk trygghet.

Ekonomisk överblick
Konjunkturinstitutet spår bättre tider medan regeringen är mera pessimistisk i sin bedömning. Men som alltid politik är politik. Bedömningen om en orolig omvärld är förvisso sann och självfallet ett orosmoln. Kinas ekonomi fortsätter att tappa fart och den dyra dollarn tynger USA. Den relativt svaga kronan bäddar för svensk tillväxt inom exportsektorn.
Rotavdraget kommer enligt regeringens vårbudget att sänkas till 30 000 kr från årsskiftet, detta kommer säkert att påverka köp av berörda tjänster och därmed de yrkesgrupper och företag som berörs av sänkningen. En het period fram till årsskiftet med goda förutsättningar för berörda branscher. Tillverkningsindustrin och hushållens konfidensfaktorer föll i april vilket indikerar en negativ syn på vårt ekonomiska läge.
Börsrapporterna börjar flöda in och förväntningarna är höga. Börsen fortsätter uppåt men allt för uppskruvade förväntningar kan bädda för en nedgång.
OECD vill se högre produktivitet i Sverige. ”Lyft skola och utbildning för att säkra välfärden framåt” – var budskapet.
Företagsklimatet i europaområdet steg och den globala ekonomin börjar visa svaga positiva signaler.

Kvartalsuppföljning av resultatbudgeten
Jag hävdar envist att budgetuppföljning skall göras varje månad men definitivt kvartalsvis. En budget är alltid en kvalificerad uppskattning av rörelseresultatet och bygger på en balans mellan intäkter och kostnader samt ett kalkylerat resultat. Uppföljningen ger en ovärderlig bild av hur väl balansläget mellan intäkter och kostnader stämmer, om avvikelsen är stor och detta upptäckts i ett tidigt skede så finns möjlighet att sätta in åtgärder. Ju senare desto svårare att påverka resultatet. Om en kostnadspost skenat iväg så kanske någon annan post går att minska. Det är också möjligt att revidera en budget om förutsättningarna ändrats. En budget skall vara aktuell om den skall fylla sitt syfte, men se budgeten som ett hjälpmedel till att redovisa ett positivt resultat.

Drivkrafter
Drivkrafter för framgång: Ledarskap och Inspiration!
Det är många faktorer som kan påverka ett nystartat företags framgång och resultatet.
Ledarskap, entreprenörsanda och marknadsbearbetning är frågor som tillsammans med personlighet ofta är avgörande och som lägger grund för ekonomiskt goda resultat. Detta gäller även mera mogna företag men där kommer också frågor in som logistik och administrativa flöden som definitivt är resultatdrivande parametrar. För en stabil och tryggad fortlevnad krävs självfallet vinster för att kunna utvecklas.

Välkommen att höra av dig!
Jag brinner för att hjälpa företag med dessa frågor.
/Kjell

Med– och motvind
Det är mycket psykologi i hur vi reagerar på med- och motgångar. Vid fara eller hotande situationer aktiverar kroppen stresshormoner. I grunden är stress en förutsättning och kan ge en extra kick och hålla ångan uppe under en kortare tid. Men stressituationen får inte bli långvarig, då kan den påverka hela kroppsbalansen. Vissa anses ha hög stresstolerans medan andra har en lägre. Hur mycket stress vi kan hantera utan att må dåligt kan vara beroende på förmåga att koppla av, ha en god sömn och att äta riktigt. Men inte minst viktigt är stöd från medarbetare och andra. Njut av framgång tillsammans med dina medarbetare och få stöd av dem i svåra tider.De flesta företagsledare kommer säkerligen att få uppleva både positiva och negativa problem som måste lösas. Det är få situationer som svetsar samman ett företag som när jobbet är hotat och likaså vid gemensam glädje över framgång.Var glad på rätt sätt, dela med dig och tala om framgångar eller den målbild som ni strävar mot.

Kvartalsrapport över konjunkturutvecklingen
Konjunkturinstitutet har nu publicerat Barometerindikatorn för mars månad, den hamnande på 101,5 något över gränsen för normalkonjunktur.
Valutakursutvecklingen gynnar exporten men missgynnar importen. Både dollar och euro har stärkts. Diagrammet visar den senast publicerade uppgiften per den 28 februari, man kan följa utvecklingen sedan februari 1993 på diagrammet för att få en överblick.

Riksbanken sänkte reporäntan till -0,25%. Effekterna av detta tvistar ekonomer om. Inflationstakten vände upp i februari till 0,1% enligt den senaste publicerade statistiken mot -0,2% i januari.
Tillväxten bedöms av Konjunkturinstitutet att bli 3,1 procent 2015 och 3,3
procent 2016.

Drivkraft för ekonomisk tillväxt.
Omkring två tredjedelar av EU-ländernas totala handel drivs inom EU, utrikeshandeln inom EU är stor och motsvarar cirka 20 % av hela världshandeln.Sveriges största handelspartners 2014 var 1. Norge, 2. Tyskland 3. Storbritannien (som seglat upp från en 5:e plats 2013), 4. Finland, 5. Danmark. Alla dessa länder är förutom Norge EU länder men är knutet till EES avtalet (ekonomiskt samarbete med EU land).Genom Business Sweden (sammanslagning av Exportrådet och Invest Sweden) får varje år cirka 2 000 svenska företag från olika branscher hjälp med export och etablering på marknader över hela världen.Har kanske ditt företag något som kan vara intressant att marknadsföra utanför våra gränser? Hör av dig så hjälper jag till att slussa dig rätt.

Sverige är beroende av världsekonomin.
De flesta större företag är exportberoende. Intressant är att vår 6:e största handelspartner är USA som har ökat med hela 12 % sedan 2013.

Frihandelsavtal EU-USA?
Frihandelsavtalet TTIP som håller på att förhandlas fram kommer att vara viktigt, inte minst för mindre företag då en stor mängd pappersarbete minimeras, detta kan öppna dörrarna för vidare affärer. Större företag har ofta särskilda medarbetare som specifikt hanterar detta.Om avtalet blir verklighet så beräknas det ge en injektion till den europeiska ekonomin på motsvarande 1000 miljarder kronor årligen. Förutom att ta bort tullar så gäller det att hitta gemensamma standarder. På detta område kommer det att bli lättare för båda parter att tyda och tolka när samma standard gäller.

Vad är förenklad faktura?
Jag har fått flera frågor om vad FÖRENKLAD FAKTURA är som publicerades under rubriken ”Nya lagar… i förra månadsbrevet.Ibland är det svårt med uttryck – det är helt enkelt ett vanligt kvitto som du får när du handlar i en vanlig butik!
För att ett företag skall ha rätt till avdrag för ingående moms så krävs enligt momslagstiftningen en riktig faktura med fastställda och fler uppgifter än ett vanligt kvitto normalt innehåller.En förenklad faktura (kvitto) gäller som grund för avdrag av ingående moms om det innehåller följande uppgifter: utskriftsdatum, säljarens firma med identifiering, typ av vara eller tjänst, belopp och momsbelopp eller skattesats samt att beloppet inklusive moms uppgår till max. 4000 kronor. Det finns dock några få undantag med speciella regler där ett större belopp kan godkänns.