Snart jul och ett nytt år är i sikte
Det kommande året är ännu ett oskrivet blad, vad har vi framför oss? Vi står inför nya frågor och utmaningar. Som företagare måste man ha mod att testa, den som aldrig vågar vinner sällan. Realism och förmågan att sätta mål är grunder för att lyckas. Man måste vara beredd på att slå till bromsen i rätt tid om det behövs. Att veta vad som är rätt tid är inte det lättaste men att hela tiden ha uppföljning är viktigt för att veta om utfallet blir enligt plan.
Julen är förväntans tid, vad har jultomten i säcken? Att vi alla skall dela med oss av värme och medkänsla är vad jag har på min önskelista.
Detta månadsbrev är nr 99. Från och med nästa år blir utgivningen mer sporadisk. Jag kommer som vanligt att hjälpa företag till bättre lönsamhet och alla brev och annat finns på hemsidan.

Rubrik som förekommit ofta i mina månadsbrev!
”Inspiration och arbetsglädje” Köptrogna kunder, lojal personal och arbetsglädje på företaget är frukter av ett aktivt och framgångsrikt, tydligt, målinriktat och utvecklingsstyrt ledarskap. Ett ledarskap som är präglat av inspiration är ett framgångsrecept!
Sträck på er alla duktiga företagare, ni är viktiga stöttepelare och bidrar på ett positivt sätt till samhällets utveckling. Och bevisat-framgång föder framgång.

Avslutar med några historier inför jul och nytt år
En företagare sålde grisar på julmarknaden. En gris dog och en kollega beklagade att han genom detta gjort förlust. Svaret från företagaren blev att han sålde lotter på den grisen för 100 kronor styck. –Jo men upptäckte de inte att grisen var död? –Jo han som vann men han fick sin 100-lapp åter!

En man fick påminnelse på en faktura som han inte betalt i tid. Han svarade att han har dragning en gång om året på de fakturor han tänker att betala och om ni påminner en gång till så kommer ni inte med i dragningen!

Jag önskar er en avkopplande  GOD JUL och ett GOTT NYTT ÅR!
/Kjell

Arbetsmiljöregler
Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 som började gälla den 31 mars 2016  har nu kompletterats med en vägledning som gör det enklare att tolka de nya reglerna. Skriften kan beställas eller laddas ned från Arbetsmiljöverket.
De nya föreskrifterna som är bindande ställer nya krav på företagsledningar att ha dialog mellan chefer och anställda om bland annat risker, kränkande särbehandling och ohälsosam arbetsbelastning.

 Lagen om anställningsskydd, LAS
LAS handlar bland annat om regler runt anställning, säga upp eller avskeda anställda. Förutom dessa lagregler så kan regler i fackliga avtal gälla som tillägg.
Begränsningar finns också i arbetsgivarens rätt att vid nyanställningar välja fritt eftersom eventuella tidigare anställda har företrädesrätt under vissa förutsättningar.
Huvudregeln i LAS är att anställningsavtal gäller tillsvidare, det som vi i dagligt tal kallar fast anställning. Det finns också möjlighet att avtala om Provanställning, detta måste då klart anges i anställningsavtalet, det gäller likaså andra anställningsformer som ex. visstidsanställning. Vid de två sistnämnda anställningsformerna gäller speciella regler som du som arbetsgivare måste känna till. Olika regler kan gälla beroende på  facktillhörighet, om du vill provanställa  ex. en grafiker så måste du först kontakta den fackliga organisationen.

• Provanställning kan avslutas av både arbetsgivare och provanställd utan att närmare ange skäl. Regler om tid för underrättelse samt eventuell anmälan till fack finns.
• Uppsägning på grund av arbetsbrist. Du som arbetsgivare måste visa att det finns ekonomiska eller organisatoriska orsaker till arbetsbristen, det behöver inte vara allmän brist på arbete utan uppsägningen kan bero på ex. omorganisation. Normalt gäller turordnings-reglerna. Beakta uppsägningstid som kan variera.. Obs! innan beslut om uppsägning fattas måste förhandling ske med de fackliga organisationer som ev. är berörda enligt MBL§11.
• Uppsägning av personliga skäl kan ex. röra sig om samarbetssvårigheter eller arbetsvägran. Du som arbetsgivare måste ha saklig motivering och den får inte vara känd mer än två månader innan.
• Avsked. Har den anställde begått ett grovt fel eller brott mot arbetsgivaren så finns ofta skäl till avskedande. Även här gäller tvåmånadsgränsen.

I alla dessa fall så gäller att vara helt klar över regler och konsekvenser. Du som står inför förändringar bör först kontakta din ev. arbetsgivarorganisation eller någon annan som är insatt i regelverket. Att göra fel kan bli mycket kostsamt.

Kvartalsrapport
Konjunkturinstitutets Barometerindex för september har landat och visar på en något starkare ekonomisk tillväxt än månaden innan, indexet för september landade på 103,0 från 100,1 månaden innan. Barometerindex sammanfattar indikationer för: industri, tjänster, bygg, detaljhandel och hushåll.

Inköpschefsindex omfattar: orderingång, produktion, sysselsättning, leveranstider och lager av inköpt material för produktion.

Dessa båda är indikatorer på konjunkturläge och tillväxtförväntningar. Beroende på den marknad ditt företag arbetar på så är det här viktiga indikatorer för planering och investeringsplaner.

Både Inköpschefsindex och Barometerindikatorn visar att vi ligger över normalvärdet på 50 respektive 100.

.

Hårda och mjuka värden
I datorsammanhang talar vi om hårdvara respektive mjukvara. Som människor har vi också mjuka och hårda värden, dock inte så låsta som de komponenter som finns i datorer. Vi har känslor, vilket datorer definitivt inte har. Datorns beräkningssnabbhet är svår att slå men vi kan ta olika typer av beslut beroende av den situation vi befinner oss i, rationella, spontana, planerade och impulsbeslut. Datorn är ett alldeles förträffligt hjälpmedel men din hjärna kan den inte mäta sig med.

Att ta förankrade beslut
I det lite större företaget så är det styrelsen som tar beslut och sätter ramar för vad VD skall genomföra. För att VD skall lyckas med detta är förankringen av besluten mot de anställda avgörande. Detta senare gäller även mindre företag, samsynen med anställda för att nå uppsatta mål är avgörande för hur väl målen uppfylls. Att utveckla företaget tillsammans är en framgångsfaktor – men glöm inte din ledarroll!

Utvecklingspotential
Förmåga att utvecklas har alla, en del sker per automatik, annat när vi ställs inför frågor som vi inte riktigt greppar eller förstår. Jag har många gånger i mina månadsbrev berört vikten av att sätta mål och att utveckla dessa. Ditt företags mål och strävan att uppnå detta hänger ofta samman med hur du som chef agerar och vad du har för egna mål. Dina personliga mål kan vara att agera för att få riktigt glada och lojala medarbetare. Medarbetare som är ansvarskännande och arbetar för att få nöjda kunder. En nöjd kund sätter guldkant på hela företaget och dess varumärke.

 Chefens utvecklingsagenda

• Gå runt och kolla av hur dina anställda mår och visa att du bryr dig om. Småprata kanske om dagens agenda eller vardagliga ting, då kommer du ofta närmare. Kanske får du höra personliga saker som du kan hjälpa till att lösa. Medarbetare som ältar personliga problem tappar ofta fokus på sitt arbete.
• De flesta har aktiviteter utanför jobbet, idrott av olika slag brukar vara vanligt, visa att du uppskattar detta och kanske kan du hjälpa till på något litet hörn. Kanske skaffa ett pingisbord på företaget som kan användas på raster och kvällar. Kanske kan ni sätta upp ett eget lag eller samarbeta med andra. Samhörighetskänsla är ett viktigt inslag.
• Uppmärksamma när någon gjort något bra, det behöver inte vara stora saker. Det viktigaste är att medarbetaren blir sedd.

Uppstart
Många företagare och företagsledare har säkert i sommar funderat över företagets uppstart efter semestern. När vi gör en paus i det dagliga arbetet och är utvilade så lär vi vara som mest innovativa. Vi smider planer i våra tankar om företagets olika vägval.Hur första halvåret sett ut ekonomiskt kan vara en fingervisare om vägvalet varit rätt. Har försäljnings-prognosen mot budget varit negativ eller har kostnadssidan skenat i väg? Det är nu inför uppstarten som du kan påverka, sätta nya mål och förankra dem.

Att öka kundstammen och behålla de befintliga
Glöm inte att marknadsföra dig själv i säljarbetet. Människor har i alla tider blickat mot sina idoler. Du skall bli kundernas idol! Men självfallet krävs det att du agerar på rätt sätt för att uppnå detta. Personkemi, empati och liknande är några viktiga punkter. Inte minst viktigt är det att charma ditt team. Din roll som chef och idéspruta kommer att avspeglas mot dina medarbetare och öka deras prestationer.

Har företagets cash flow också haft semester?
För många företag så innebär perioden efter semestern ofta ansträngd likviditet. Detta är särskilt vanligt bland nyare företag som ännu inte kunnat bygga upp en likviditetsreserv. Att stärka sin likvida situation för att alltid i tid kunna betala såväl skatter, moms, löner och leverantörer måste ha hög prioritet.

Penar in, pengar ut! Det som blir över skall bygga ditt företag både för att öka din likviditet och vinst. Vinsten är motorn som gör att ditt företag kan utvecklas.

Sälj till rätt kunder och få betalt
Att i möjligaste mån undvika kundförluster genom att systematiskt bevaka dina kunders kreditvärdighet är en rutin som kan spara stora pengar åt ditt företag.Ett litet exempel: Om du går miste om en betalning på 40.000 kronor och har en marginal på 20% så innebär det en faktisk förlust på 32.000 kronor. För att få igen dessa 32.000 så måste du sälja för 160.000 kronor till -och då har du bara gått plus minus noll på den affären.

Entreprenörsanda
Jag blir glad över alla driftiga företagare och företagsledare som jag arbetat med under åren. De ger mig också energi och jag tar ofta upp ämnen i mina brev som resultat av olika samtalsämnen vi haft. Att förmedla budskap som för de mer erfarna är helt naturliga, men för nyföretagaren hoppas jag att mina ämnen kan bidra till att vi får ännu fler framgångsrika företagsledare.

Fortsatt trevlig sommar!