Nyhetsbrev nr-64, januari 2014

Ett hoppfyllt nytt år, 2014.
Tack för alla reaktioner jag får på mina månadsbrev, de ger mig inspiration till att fortsätta att förmedla små inlägg om positivt tänkande och handlande. Några härliga kommentarer som jag fått under det gångna året, den ena när jag stavat Zlatan med S, den andra när jag slarvigt lyckats skiva BMP istället för BNP.
Jag är övertygad om att det är personligheten i ett ledarskap som är en viktig framgångsfaktor, mina små inlägg om lönsamhetstänkande är menade att stärka det personliga ledarskapet genom att ge inspiration och därmed stärka både självkänsla och laganda.
Väl medveten om att det är olika förutsättningar för ledare av stora och små företag så är ändå målsättningen den samma: att driva en lönsam verksamhet och för att lyckas bra göra detta med inspiration och skaparglädje.
Företagsledare är handlingskraftiga men har ofta en tung arbetsbörda. Förutsättningen för ett väl fungerande ledarskap är att man själv mår bra. Min önskan inför det nya året är att kunna bidra till detta genom att ge praktiska råd och vara en vän och samtalspartner. 

Denna gång handlar månadsbrevet om: Nya lagar vid årsskiftet, Budgetarbetet, Målfocus.
Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se. 

Nya lagar vid årsskiftet
Några nya lagar:
    Är du under 65 år och har en månadsinkomst på minst 40 400 kr, så kan du dra nytta av det nya femte jobbskatteavdraget.
    Arbetslöshetskassornas månadsavgift till staten slopas vilket innebär att det inte blir någon skillnad i avgift mellan de som arbetar och arbetslösa. Att vara medlem i en Arbetslöshetskassa behöver inte vara fackanslutet.
    Har du en miljöanpassad förmånsbil så kan du få nedsatt förmånsvärde, denna möjlighet har förlängts till den 31 december 2016.   

Budgetarbetet
För företag med kalenderårsredovisning så är det dags att budgetera för 2014. Budgeten är ett målverktyg och med kontinuerlig månadsuppföljning så ger det en fingervisning om aktuellt ekonomiskt läge. Följ också upp kontovis mot förra årets budget och analysera vilka kostnader som kan ha skapat intäkter. Vissa kostnader är knutna till avtal, dessa bör omförhandlas och ses över varje år, här kan finns stora pengar att tjäna.  

Målfokus
Nyårslöften är målbilder som vi viljemässigt vill uppfylla. Företagets målbild är knutet till gemensamma mål, att dessa mål förverkligas handlar om personlig viljestyrka och gemensam förmåga. Sätt en målbild och förankra den tidsmässigt och låt den vara mätbar. Små steg mot fasta mål ger resultat!   

Nyhetsbrev nr-63, december 2013

Positiv konjunkturrapport men svag BNP tillväxt.
Att vara motiverad och positiv till att göra bra saker påverkar vår ledarförmåga. Lika väl som vår hjärna mobiliserar sin försvarsmekanism när vi bli angripna, verbalt eller fysiskt så aktiveras också hjärnans belöningssystem när vi upplever saker som vi uppfattar på ett positivt sätt.
Vårt humör och vår sociala anpassningsförmåga är på topp när vi gör saker som vi tycker är roliga och njuter av. Att ha en positiv framsyn och att styra så att både du och dina medarbetare har roligt, då utsöndrar våra hjärnor mycket dopamin som kan ge en injektion till välmående och framgång både personligt och för ditt företag.
Bli motiverad av att ha roligt och bli en bra ledare!
Denna gång handlar månadsbrevet om: Julefrid, Positiv målbild och konjunkturkurvor.
Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se. 

Julefrid
Julens alla fröjder, då vi unnar oss att bli barn på nytt, de flesta av oss har väl en positiv bild av julen med förväntningar, gemenskap och julbordets alla läckerheter. Njut och glöm företagets plikter för några dagar. 

Positiv målbild
Alla dagar kan inte vara soliga men en bra start på dagen är ofta avgörande. Ge din hjärna ett mentalt morgonpass med positiva tankar. Har du kanske ett viktigt möte framför dig så sätt upp en positiv målbild då styr du omedvetet mötet mot denna punkt, du vet vad du vill uppnå. Att i alla lägen ha sin målbild klar inger dig själv trygghet, du blir en bättre och framgångsrikare förhandlare som ger ökade förutsättningar för att uppnå ditt mål.

Konjunkturkurvor
Barometerindikatorn har under de senaste sex månaderna stigit med hela 12 enheter, i november till 104,1. En källa till positivism och en injektion mot välmående och framgång om du uptrenden rätt – det hänger på dig hur du reagerar och förmedlar och tar tillvara budskapet.

Jag önskar er alla en riktigt God JUL! /Kjell

 

 

Nyhetsbrev nr-62, november 2013

Budgetbråk i USA som i elfte timmen fick en tillfällig lösning.
Här hemma: höga arbetslöshetssiffror och Centrala löneförhandlingar som följer tidigare mönster. Företagens behov av kompetent arbetskraft finns men matchningsproblem riskerar att uppehålla den höga arbetslöshetsnivån.
Och så glädjande siffror från Konjunkturinstitutet, Barometerindikatorn steg till 101,6 och ligger nu över 100 som betecknas som normalt konjunkturläge.
Jag talar i mina brev om att ha god kontroll på ekonomi och att hela tiden vara marknadsorienterad, att ha goda relationer inom företaget och att bygga team. Allt detta fordrar rätt arbetskraft, rent yrkesmässiga kvalifikationer och utbildning går att utläsa på papper men att se de allt mer viktiga personliga egenskaperna är svårare.
Denna gång handlar månadsbrevet om Kompetensförsörjning, Ekonomisk planering, Kundregister.

Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se.

Kompetensförsörjning
Beroende på verksamhet och tillgång på kompetent arbetskraft så är det ett stort bekymmer för många företag att hitta rätt medarbetare. Du kanske inte är i behov av personal just i dag men vänta inte tills behovet blir akut, håll arbetsförmedlingen informerad om personal som passar din bransch. Om någon passande dyker upp på förmedlingen så kanske du kan erbjudas en praktikplats, ett alldeles utmärkt sätt att lära känna en person. Dessutom är de ekonomiska villkoren ofta gynnsamma.

Ekonomisk planering
Oktober, då är det dags för de som har kalenderårsbokslut att se över den ekonomiska situationen och tala med sin revisor om möjliga avsättningar, investeringar eller krympning av kostnadskonton. Det är en trygghetsåtgärd som bör göras innan det är för sent, tiden går fort och det är bara några månader till den siste december.

Kundregister
Du har väl ett kundregister?  Om inte; hur skall du annars kunna följa upp vilka kunder som har varit aktiva och vilka du skall kontakta för att få fler jobb?
Självklart så har du ett! Gör då en sammanställning över hur aktiva dina kunder varit och hur stor del av din omsättning som hamnar på varje kund. Det är inte bra om några få kunder svarar för en allt för stor del av din omsättning, du kan då lätt hamna i en beroendeställning där kunden kan styra dig eftersom du inte kan undvara denna kund.

Nyhetsbrev nr-61, oktober 2013

Förra månadsbrevets tema var ”Positiva ekonomiska utsikter inför 2014”. Brevet sände jag ut till fler än de företagare som finns med på min ordinarie sändlista, detta för att sprida lite optimistiska tongångar i en vidare krets. Jag fick väldigt många positiva reaktioner samt flera som önskade komma med på den ordinarie sändlistan, hör av dig om du kanske läser detta på hemsidan eller på facebook och vill få brevet som mail varje månad. Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se.
Denna gång handlar månadsbrevet om att bygga team så att alla i företaget drar åt samma håll och blir positiva marknadsförare med samsyn.
Rubrikerna: Utblick, Visioner och mål, Ledarrollen, Marknadsstrategi, Fokus på lönsamhet.

Utblick
Att få känna lite luft under vingarna ger kraft att utveckla och våga ta steg som förhoppningsvis lyfter ditt företag. Vid lågkonjunktur är den totala efterfrågan mindre än vad som skulle kunna produceras, då efterfrågan ökar så börjar hjulen att snurra igen.

Visioner och mål
Den positiva analysen av marknadsläget hoppas jag är en uppstart för ökat teambyggande där en utvecklingsplan både för företaget och medarbetarna står högt på agendan.
Alla verksamheter styrs genom visioner och mål.

Ledarrollen
Ledarrollen kräver mycket av dig som person, du har personliga egenskaper som gjort att just du har den rollen. Även i mindre verksamheter där du kanske bara har några få anställda är det viktigt att bygga team som har företagets mål inpräntade.

Marknadsstrategi
Samspel mellan företagsledning och övriga medarbetare är en förutsättning för att lyckas, inte ens Zlatan kan göra mål själv. När vi nu hoppas att 2014 skall bli ett år med positiv utveckling av konjunkturläget så gäller det att redan nu lägga upp strategin för att ta nya marknadsandelar.

Fokus på lönsamhet
Den sköna sommaren har övergått i höst och jag är redo att hjälpa till med att bygga team eller andra uppdrag med fokus på att öka ditt företags lönsamhet. God lönsamhet är en förutsättning för att utvecklas. Det finns få saker som tar så mycket kraft från företagsledaren som dålig lönsamhet.

Nyhetsbrev nr-60, september 2013

Höst med positiva förtecken.
Jag har under en tid sammanställt och analyserat ett antal rapporter som flutit in om våra ekonomiska framtidsutsikter. Att följa den ekonomiska utvecklingen är viktigt inte minst för att kunna bedöma investeringsplaner, ha framtidstro och visioner, visioner som skapar tillväxt. Denna gång redovisar jag både Barometerindikatorn och Inköpschefsindex som båda visar en stigande positiv trend.

Positiva rubriker
Plötsligt läser man om positiva ekonomiska trender i rubrikerna: ”Amerikanska småföretag ser ljusning”, ”Frankrikes BNP växer mer än väntat”, ”Optimismen gryr i Tyskland”, ”2014 blir ett bra år för Sverige, ”Kinas ekonomi fick ett uppsving”.

Hur ser det ut i våra två största ekonomier?
USA, världens största ekonomi har alltid varit draglok men för två år sedan var bedömningen att USA inte orkade med den uppgiften. Nu verkar det som loket sakta är på väg upp på spåret igen.Kina, världens näst största ekonomi växte med fem procent jämfört mot förra året, bland annat beroende på ökad export av råolja och järnmalm, viktiga råvaror som brukar vara en tillväxtindikator när efterfrågan ökar. Kinas import ökade också med hela tio procent vilket var oväntat mycket. Den Kinesiska ekonomin verkar vara på väg att återgå till det normala.Positiva tecken för världens två största ekonomier kommer att påverka oss positivt om trenden fortsätter.

Läget inom EU-zonen
För de flesta EU-länder verkar 2013 bli ett år med svag tillväxt och ökad arbetslöshet. Baltländerna har dock en hygglig ekonomisk tillväxt på drygt tre procent.2014 spås bli ett något bättre år inom EU-zonen med en långsamt tilltagande ekonomi för EU-länderna totalt.

Vårt svenska ekonomiska läge
Sverige väntas få den femte starkast växande ekonomin inom EU. Arbetslösheten väntas också sjunka under 2014. Svensk export väntas öka när viktiga marknader återhämtar sig. Den privata konsumtionen spås öka rejält nästa år och dra upp tillväxten och dämpa arbetslösheten.Barometerindex som visar allmänt konjunkturläge blev för augusti 98,8 där 100 betecknas som normalkonjunktur. Inköpschefsindex, PMI speglar industrikonjunkturen där värde över 50 betecknar tillväxt. Augustisiffrorna blev 52,2. Vi verkar vara på gång!

Barom_Aug-2013-09-02_0956PMI_2013-09-02_0944 

 

Nyhetsbrev nr-59, augusti 2013

Välkomna åter efter en förhoppningsvis skön sommar. Optimismen stiger och om prognosmakarna har rätt så skall vi under hösten börja märka en svag förbättring av vårt konjunkturläge. Jag kommer att följa utvecklingen och i septemberbrevet kommer jag att presentera både Inköpsindex och Konjunkturinstitutets Barometerindex.

Nya tag
Augusti månad, de flesta är åter efter semestrar fyllda av energi men också med ett moment av positiv naturlig tröghet, vår kropp fungerar som en motor där både uppstart och nedvarvning tar tid. I detta läge är de flesta mer initiativrika och mycket mer mottagliga för både nytänkande och förändringar. Det är inte för inte som många lite större företag startar upp efter semesterperioden med en Kickoff, som en inledning på en aktivitet och för att förmedla företagets målsättningar och visioner.

Likviditet
Tiden efter semestern brukar likviditeten vara hårt ansträngd för många företag. Inte så konstigt, efter utbetalning av semesterlöner, och inbetalning av skatt och sociala avgifter och dessutom nu lågkonjunktur.  Ingen utfakturering under semesterperioden. För de som har haft utfakturering under perioden får ofta vänta längre än normalt innan pengar flyter in, detta av samma anledning att kundernas likviditet också är ansträngd.

De flesta företag som har en likviditetsbudget kan i god tid se att det kan bli kärvt med likviditeten efter semestrarna och bör i god tid tala med sin bank.

Kreditvärdering
Att ha bra bankkontakter med kontinuerlig uppdatering är viktigt. Bankerna använder ett klassificeringssystem i en skala mellan 1-10 där 1 betecknar högsta risk, 5 kreditvärdig och 10 är lägsta risk för att företaget inom ett år skall hamna på obestånd. Kreditinstituten har redan klassificerat ditt företag med utgång från dina insända deklarationer och årsredovisningar. Nu händer saker snabbt och en årsredovisning är knappast någon färskvara. En noggrann och kontinuerlig månadsvis uppföljning mot budgetutfall och likviditetssituation kan vara det som avgör om du får ett ja eller nej från banken.

Bollplank
Det skulle kännas inspirerande och trevligt att få ett samtal eller ett mail från just dig, jag har genom åren fått stor erfarenhet när det gäller att hjälpa företag till bättre lönsamhet och därmed nästan alltid bättre likviditet.

Nyhetsbrev nr-58, juli 2013

Bluffakturornas tid
Sommarhalvåret då många företag har semestervikarier är fakturaskojarnas högsäsong. Sex av tio företag fick under förra året någon form av falska fakturor eller samtal från oseriösa och slipade telefonförsäljare som ofta uppger sig samarbeta med olika myndigheter.

Varningslista
Svensk Handel har utarbetat en varningslista över företag med rödflagg. Gå in på www.svenskhandel.se, längst upp till höger på startsidan hittar du ”Varningslistan” Den upptar redan kända företag men nya tillkommer hela tiden, Kontrollera även fakturor från kända och seriösa företag. Nyligen stoppade Posten över 37 500 falska fakturautskick där bedragarna på något sätt kommit över seriösa företags kundregister och sänt ut fakturor där bank- och plusgironummer utbytts mot bedragarnas.

Råd för att undvika att bli lurad
Allmänt om telefonförsäljare: seriösa försäljare accepterar ett nej. Lurendrejare hänvisar ofta till att det finns ett avtal som är bindande för ditt företag, protestera och var försiktig med att använda ordet ja.

Erbjudanden som kommer per post är ofta utformade som bekräftelse- eller ändringsuppgifter om företagets adress eller dylikt. Läs det finstilta! Om du skriver på kanske du inte enbart har bekräftat adressen utan har i själva verket också beställt något du inte är medveten om.

Råd om du blivit lurad
Om du fått en faktura på något du inte beställt, stryk ett streck över fakturan och skriv ”EJ BESTÄLLT” och skicka tillbaka den. Om du fått en faktura på något som du anser dig blivit vilseleden till att tacka ja till eller skrivit på så stryk ett streck över fakturan och skriv ”MOTSÄTTER MIG BETALNINGSANSVAR BEROENDE PÅ VILSELEDANDE UPPGIFTER” och skicka tillbaka. Viktigt att du tar kopior och noterar datum på alla åtgärder. Om du får påminnelser eller inkassokrav så måste du hantera dessa på samma sätt.

De flesta företag lägger ned sin fordran men vissa går vidare till Kronofogen med sina krav. Om du får ett betalningsföreläggande från kronofogdemyndigheten så bestrid kravet och ange dina skäl inom 10 dagar. Om företaget fortfarande vill driva in sin fordran så går ärendet till domstol.

Sol och Sommar!
Om du har informerat dina medarbetare och semestervikarier om ovanstående så kan du koppla av och njuta av sommaren och semestern.

Nyhetsbrev nr-57, juni 2013

Fast i dina fotspår?
Vad menar jag med fotspår? Jo hur företagets ansikte utåt avspeglar och sätter positiva minnesbilder om företaget. Fundera över vad ditt företag sätter för avtryck. Hur du följer upp dina marknadsaktiviteter är avgörande för resultatet.

Ta en närmare titt och tänk dig in i en fiktiv situation där du nyligen har startat företaget och hur du då skulle agera för att skaffa flera kunder eller sälja mer och expandera. Som nyföretagare är vi fyllda av ambitioner och skaparkraft. Vi ser oss själva som konsumenter och vet vad det var som gjorde att vi uppfattade vissa företag som bättre än andra.

Detta gäller både små och större företag, skillnaden är att den anställde Vd:n har en blåslampa på sig från styrelsen att uppfylla styrelsens intentioner, att företaget skall fungera väl och ge avkastning så att företaget kan utvecklas. Den mindre egenföretagaren har ofta många järn i elden och är ofta fast i gängse fotspår och upplever att tiden inte räcker till att sätta nya mål. Men visst hinner du att tillsammans med dina medarbetare sätta positiva fotspår, det handlar om ditt företags framtid.

Nya mål
Jag får deppsignaler från företagare men minst lika många positiva, det är bara på dig och din förmåga att tillsammans med dina medarbetare sätta avtryck som avgör. Konjunktursvängningar och hårdnad konkurrens är som de är men den som deppar vinner inga lopp. Sätt ditt företag på kartan genom att tänka nytt och se till att det finns fotspår som märks!  Om du sätter positiva fotspår så ger glada kunder dig bonus och förmedlar som ringar på vattnet!

Årsredovisning
Till er som har aktiebolag med kalenderårsbokslut så skall årsredovisningen vara inne hos Bolagsverket senast den siste juli. För företag med revisor så bevakar de ofta detta, men styrelsen har ansvaret.

Har ditt företag valt bort att ha revisor så kontrollera att alla handlingar som skall ingå kommer in i tid samt att de är daterade och underskrivna. Kontrollera också att kriterierna för att inte behöva ha revisor inte överskrids: Nettoomsättningen får vara högst 3 miljoner, balansomslutningen högst 1,5 miljoner och företaget får ha högst tre anställda i medeltal. Se Bolagsverkets hemsida för exakta detaljer. Detta är krav för att slippa revisorsplikten men finns inte egen kompetens så anlita en auktoriserad redovisningskonsult eller annan expert. En årsredovisning är ett viktigt verktyg för styrelse och företagsledning för att driva företaget framgångsrikt.

Barometerindex
Jag har nu ända sedan januari publicerat konjunkturbarometern månadsvis, ett önskemål från flera men kommer nu att som tidigare återgå till kvartalsredovisning.

Nyhetsbrev nr-56, maj 2013

Svängig konjunktur
Den internationella konjunkturutvecklingen sätter sina spår. Både detaljhandel och privata tjänstenäringar backade.

Tillverkningsindustri samt bygg- och anläggning steg något. Hushållens köpkraft fortsatte att öka och ligger nu i nivå med det historiska genomsnittet. Tjänsteföretagen är optimistiska inför andra kvartalet och räknar med en ökad efterfrågan.

Hårdnad konkurrens 
Att vi dagligen överhopas med reklamerbjudanden som överträffar varandra är ett tecken på att företagen har ett behov av att öka sin omsättning. Att inte förtröttas utan att hela tiden bearbeta marknaden det gäller alla branscher, men att priskriga klarar i längden bara de företag som har bra marginaler och kanske samlat i ladorna under tidigare goda tider.

Se över kostnadsbilden 
Hur klara konkurrensen och samtidigt upprätthålla en god ekonomi?
När det gäller den ekonomiska aspekten gäller det att se över sin kostnadsbild, att en gång om året se över alla avtal och omförhandla de som kan ge bättre villkor.

Den personliga aspekten är att alla i företaget utstrålar vad du vill att företaget skall signalera, det gäller vid alla former av kontakter. Jag har tidigare berört den viktiga personliga marknadsföringen, det är inte bara priset som avgör om du får och har belåtna kunder.

Barometerindex
Index för april blev 94,1 en minskning med 1,3 enheter från förra månaden.
(100= normalt konjunkturläge)

Nyhetsbrev nr-55, april 2013

Ljusare tider igen
Både Barometerindex och Inköpschefsindex steg i mars. Vi är inte riktigt i kapp när det gäller Konjunkturinstitutets Barometerindex som för mars i år ligger på 95,4 mot förra året i mars på 101,8 men det är ändå en ökning från förra månaden. När det gäller Inköpschefsindex så driver orderingången på och ökade mot förra årets 50,2 till nu i mars 52,1.

Inköpschefsindex
Indexet speglar industrikonjunkturen och är för mars 52,1, en ökning med 1,20 från februari som då var 50,9. (Värden över 50 betecknas som tillväxt)

Barometerindex
Index för mars är 95,4 en ökning från februari som då var 94,7 en liten uppgång med 0,7 men ändå åt rätt håll. (100= normalt konjunkturläge)