Planering inför semestertider
Semesterplaneringen skall normalt sett vara klar nu, men ändå några rader om detta ämne.Ett företags organisation och uppfinningsrikedom sätts på prov inför semestertider.Att stänga under semestern eller köra verksamheten med reducerad personal – några frågor som kanske inte alltid är så lätta att besvara. 

Semesterlisor
Att sträva efter en samsyn och förståelse för de lösningar som presenteras blir lättare ju mer delaktiga företagets personal är i beslutsunderlagen. Det är viktigt för alla med en avkopplingsperiod för att sedan återkomma med sprudlande arbetsglädje och idéer.  

Likviditet
Både inför och efter semesterperioden sätts företaget likvida situation på prov.Semesterlöner skall utbetalas i samband med semesterledigheten, arbetsgivaravgifter, moms, skatter och annat väntar efter en semesterperiod med reducerad fart eller stängd verksamhet. Dessutom brukar de utfaktureringar som sker under semesterperioden ta längre tid innan likvid inflyter, dels beroende på att attestpersoner är på semester och att även dina kunder har en ansträngd likviditet.

Tala med din bank i god tid om du redan nu ser en ansträngd likviditetssituation framför dig.
_______________________________________

• Semesterlistor
  Låt en lista med semesterönskemål vandra runt, utgå ifrån denna och bedöm möjlighet till olika öppethållande eller stängningsalternativ.
• Upprätta sedan en preliminär semesterlista som diskussionsunderlag med klargörande av olika effekter.
• Bedöm förra årets semesteralternativ och hur utfallet blev. Visserligen flera steg men en positiv samsynsmodell, nöjda medarbetare bidrar till positiv utveckling.
• Och glöm inte att företag lever på sina kunder!
• Likviditet
  Hur såg din likvida situation ut förra året i juni, juli, augusti och september?
  
• Hela fyra månader brukar påverka den likvida situationen hos många företag efter semesterperioden.
• Att kassaflödet minskar under semestertider är normalt för de flesta företag
• Bedöm dina möjliga lösningar för eventuell brist på likvida medel i god tid.

Önskar er alla en riktigt trevlig sommar!

Tema marknadsföring
Förra månadsbrevet handlade om konjunktur och marknadsförutsättningar, majbrevet fortsätter med temat marknad, det är i maj månad som det sker!
Vårsolen, då allt väcks till liv kan påverka våra köpbeteenden. Men hur fungerar vi som konsumenter när vi skall handla? De flesta av oss är köptrogna sina tidigare kontakter, just kontakter inte alltid företag. Detta faktum att personliga kontakter på företagen spelar en allt större roll gäller att utnyttja. Faran med en enskild kontaktperson är att kunden kanske följer med om din medarbetare byter till ett konkurrerande företag.  

Motiverade medarbetare
Alla medarbetare måste ha samma målfokus, det är du som chef som har ansvaret för att det blir så. Styr skutan med små delmål och stäm av efter hand. Detta brukar jag kalla intern marknadsföring.      

Berätta att du finns men planera först
Våren är rätta tiden att bjuda in dina kunder och kundämnen till aktiviteter. Förbered dina medarbetare innan kundträffen och lägg upp en positiv strategi och var personlig. Se till att så många som möjligt av dina medarbetare träffar och lär känna kunden, då blir ett eventuellt avhopp inte så kännbart. Knyt kontakter i flera led!  

Målet med kundträffen
Ställ dig frågan om vad du vill uppnå med kundträffen?
Hur skall du uppnå dessa mål?
Lev dig in i kundens situation och hur du själv skulle känna som kund.
Se till att det alltid finns någon kunnig person bland dina medarbetare som kan svara på frågor.
Var en bra värd som lämnar positiva avtryck.
Vad vill du att gästerna skall minnas efteråt?
Glöm inte att få visitkort av dina gäster och glöm inte att dela ut egna.
Företagets profil och alla medarbetare måste utstråla glädje.
Alla skall ha roligt! 

Uppföljning
Glöm inte att följa upp!
Utvärdera – blev det som du planerat?
Om möjligt sänd ut personliga tack.
Håll kontakt med kund och kundämnen på ett mjukt sätt.
inget är roligare än att bidra till inspiration!
/Kjell 070-441 02 57

PS. Det finns en inbjudan till en spännande aktivitet under fliken AKTUELLT!

Våren är kommen!
Vår i luften och allt känns lättare. Ett bevis på att vi styrs av känslor, detta gäller inte bara vårt välbefinnande, det påverkar också våra köpbeteenden och vår lust att förnya. Naturens kraft kan vi inte mäta oss med men varje företag kan mobilisera sin inneboende kraft och ta vara på vårkänslorna, det hänger på dig som företagsledare!   

Konjunkturen
Hur konjunkturen utvecklas påverkar också. Svensk ekonomi beräknas växa med nära 3% under 2014. Många faktorer påverkar, men förutsättningarna är goda. Den globala ekonomin stärks gradvis och därmed efterfrågan, vilket i sin tur innebär ett stegrat resursutnyttjande och ökande investeringar som bidrar till en ökande optimism.  

Jag redovisar Konjunkturinstitutets barometerindex för första kvartalet och också Inköpschefsindex som speglar industrikonjunkturen. Sammanlagt ser vi en positiv trend dock med negativa svängningar de sista månaderna.
Småförtagarna ser i en Sifo undersökning en ljusnande konjunktur och anger att lönsamheten de senaste tolv månaderna har förbättrats. Hoppet står till de mindre företagens tillväxt medan industriproduktionen totalt har haft en svagare tillväxt.

Det finns en Graf på min hemsida under rubriken AKTUELLT med en jämförelse från större företag i tillverkningsindustrin, januari 2014 mellan Sverige, EU-totalt och Tyskland. Småföretagen allt viktigare!
Månadsbrevet och äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se 

Skaffa nya kunder i vårens tecken
Njut av våren tillsammans med dina nuvarande kunder och glöm inte att skaffa nya! Sätt upp ett mål för våren, motivera dina medarbetare. Motivationsledarskap betyder framgång.   

Konjunktur
Konjunkturen har ständigt förbättrats från september 2013 då vi passerade indextalet 100 som betecknar normal konjunktur fram till januari 2014 då kurvan började vände nedåt igen och har så fortsatt. Mars månads indikator visar ett tal på 101,5 men vi sticker ändå näsan över vattenytan. Privat köpkraft är god – ta vara på den.

Lagrådsremiss om offentlig upphandling (LOU)
Regeringen har den 13 februari överlämnat en remiss till Lagrådet med förslag om en rad nya regler om bland annat direktupphandling som gäller bland annat möjlighet för upphandlande myndighet att inom vissa ramar upphandla utan krav på anbud i viss form. Allt syftar till att göra det enklare för både företag och upphandlande myndighet. Om förslaget går igenom beräknas det träda i kraft den 1 juli i år.

Domstolsbeslut om moms
Ett domstolsbeslut den 26 februari som berör grafiska branschen kan sätta ett stort antal företag i gungning. Bakgrund: EU-domstolen slog för fyra år sedan fast att vissa trycksaker skall beskattas med 6% och inte 25%. Svenska tryckerier började begära mellanskillnaden åter. 2011 hade 1,9 miljarder dittills begärts tillbaka av tryckerierna från Skatteverket. Tryckeriets kunder fick själva sedan ställa krav på tryckeriet för att få tillbaka motsvarande belopp.Eftersom många kunder ansåg att de redan gjort avdrag med ingående moms så ställde många företag inte något krav på tryckeriet. Endast de som fått återbetalningskrav från Skatteverket, och då ofta med lång eftersläpning.
Nu har Högsta Förvaltningsdomstolen gett Skatteverket rätt, tryckerierna har rätt att kräva återbetalning från Skatteverket, men är i sin tur skyldiga att betala tillbaka pengarna till kunderna. Skatteverket kräver i sin tur pengarna åter eftersom momsen skall vara neutral mellan företag. Eftersom dessa återbetalningar skett under en lång tidsperiod så har många grafiska företag intäktsbokfört beloppet och kan då hamna i en bekymmersam likviditetssituation. 

Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under ww.syntessynergi.se 

Funderingar
Hur skapar man ett starkt varumärke?
”Vet du vad USA:s mest berömde general heter? – General Motors!”   

Bidrag att söka
Att utveckla och få bärkraftiga och framåtsträvande företag är syftet med de olika bidrag som finns att söka.  Ett stort antal bidrag till både nya och gamla företag finns att söka. De flesta riktar sig till små och medelstora företag. Bidragen har olika syften och upplägg.
Är du arbetslös så kan du ansöka hos Arbetsförmedlingen om ”Starta eget-bidrag”.
Övriga bidragsinstanser är bland annat: Tillväxtverket, Vinnova, och Jordbruksverket.
Mer information finns på min hemsida www.syntessynergi.se  under fliken AKTUELLT.  

Nu när vårsolen tittar fram och lockar fram naturens växtkraft så låt även växtkraften spiras i ditt företag!
Välkommen att hör av dig – inget är roligare än att bidra till inspiration!
/Kjell 070-441 02 57

Att vara lyhörd och förändringsbenägen.
En grundläggande framgångsfaktor är inspiration. När jag är ute bland företag så hör jag ofta att konkurrenssituationen i den aktuella branschen upplevs som osund, visst kan det vara så men ordet osund kanske inte stämmer in i alla lägen. Företag som kan producera till lägre kostnader med god lönsamhet och därmed också kunna hålla ett lägre pris mot kund är bara att gratulera. Nu gäller det att möta utmaningen och plocka fram tävlingsinstinkten!  Sätt upp realistiska mål som inspirerar, hitta vägar tillsammans med dina medarbetare, var lyhörd och analysera varför ni inte fick just den ordern och tänk i förändringstermer.

Gå in på min hemsida www.syntessynergi.se  under fliken ERBJUDANDE där finns fyra paket som jag kan hjälpa till med. Dessutom kan jag också hjälpa till med mycket annat inom området, lönsamhetsstyrning och analyser.
Denna gång handlar månadsbrevet om: Dagsuppgifter, Produktivitet, Marknadsinsatser. Månadsbrevet samt äldre brev finns alltid också på hemsidan under www.syntessynergi.se. 

Dagsuppgifter
Chefens uppgift är att leda och fördela arbetet men ack så många fler uppgifter förutom detta som ligger på chefens bord: ekonomi, arbetsmiljö, marknadsbearbetning m.m., större företag kan delegera men för alla gäller att börja och sluta dagen på ett bra sätt.
En kopp morgonkaffe kanske inte är fel när du skall sortera och prioritera dagens uppgifter.
Jag hade alltid som mål i mitt VD-jobb att avsluta dagen med att göra en lista på nästa dags aktiviteter, detta ingav mig trygghet och gjorde det lättare att prioritera nästa dags uppgifter. Ett fel som vi ofta gör är att ta de enklaste av uppgifterna först för att bli av med dem. Börja istället med de viktigaste dagsuppgifterna då ger du din kropp en kick och en lättnadskänsla till att fortsätta när dessa uppgifter är lösta.

 Produktivitet
Om ditt företag säljer tjänster eller producerar varor så handlar det om att vara effektiv, att få ut så mycket värde som möjligt i förhållande till insatsen. Produktivitet kan mätas på olika sätt ex. genom utfall per insatstimme eller som totalt försäljningsvärde av den totala insatsen i form av olika kostnader. Allt skall vara mätbart och jag älskar diagram för att alla i företaget skall kunna följa utvecklingen.  

Marknadsinsatser
Att hela tiden värva nya kunder är en livsnerv som aldrig får förslappas. Att tänka marknad och att vara marknadsanpassad är ett måste för alla företag.Sätt som mål att boka in ett antal kundbesök under en given tidsrymd, även hos befintliga kunder, det är lättare att få en nöjd befintlig kund att köpa mer och kanske också kunna värva nya genom djungeltelegrafen.Ju mer positiva fotspår ditt företag sätter på marknaden desto lättare blir det att värva nya köpglada kunder. Tänkvärt!